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Excel—辦公效率提升的利器

【課程編號】:MKT041081

【課程名稱】:

Excel—辦公效率提升的利器

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業(yè)技能培訓

【時間安排】:2026年08月22日 到 2026年08月22日1980元/人

2025年08月02日 到 2025年08月02日1980元/人

2024年08月17日 到 2024年08月17日1980元/人

【授課城市】:北京

【課程說明】:如有需求,我們可以提供Excel—辦公效率提升的利器相關內訓

【其它城市安排】:上海

【課程關鍵字】:北京Excel培訓

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課程介紹

在下列問題中,有3個以上的問題是您工作中經常碰到并解決不了的,那么就說明您應立即學習這門課程。

企業(yè)使用Excel進行公司數據管理,但因沒有完全掌握Excel強大的數據分析和處理功能,使得工作效率低下,別人幾分鐘就能完成的一項工作,您卻需要半天甚至1天的時間。

如何動態(tài)了解公司營銷和人員、產品數據,讓決策用數據說話?

如何分析企業(yè)的成本和盈利?快速制作出準確精細的分析報告?

如何深度挖掘企業(yè)數據,讓觀眾一眼看出數據的關系?

如何有效分析數據,把大數據用圖表方式直觀形象的表達關系和趨勢?

多表之間的數據如何快速進行匯總運算和分析?

怎樣把不規(guī)范的表單快速調整為規(guī)范的效果?

除了排序和篩選還有什么快速統(tǒng)計數據的好方法?

……

所有這些問題,您將從張劍悅老師的Excel初中級《Excel 數據管理與數據分析課程》課程中找到答案,通過課程讓您快速掌握Excel的真諦,成倍提升工作效率,成為Excel應用達人!

課程收益

輕松掌握Excel應用的高效技巧,并了解什么才是真正該記住的鍵盤快捷鍵

掌握數據管理的方法如日期管理及工作組管理數據等

怎樣利用函數在海量信息中挖掘數據規(guī)律,并得到數據運算結果

輕松掌握制作高級圖表的方法,了解什么圖表應該準備什么樣的數據源

學習數據分表匯總和分類匯總的多種高性能方法

培訓對象

總經理、人事經理、銷售經理、生產經理、財務經理、各級管理人員、銷售人員、行政人員或其它有經常使用Excel管理大量數據需求的人員。

課程大綱

【高效Excel操作技巧】

快速填充工作表的空白單元格

數據位置調整

以自定義格式顯示數字

往下(或往右)累加匯總

將當前工作表的多個數據區(qū)域進行合并計算

【快速整合數據】

數據的輸入技巧(快速在Excel中輸入所需數據)

快速輸入復雜的序列號(輸入前綴或后綴編號)

快速輸入重復數據(在不同的單元格中輸入相同的信息)

快速填充工作表的空白單元格

數據位置調整

日期管理

確定具體的日期(日期的規(guī)范填寫和管理)

確定兩個日期之間的天數(計算工齡、年齡和產品銷售日期管理)

設置日期的各種顯示格式(中文、英文的年、月、日和星期顯示)

工作表組管理數據

用工作組來高效管理和填寫數據

用工作組來高效修改數據

【快速Excel數據運算】

設置公式來計算數據的結果(在Excel中輸入公式的方法)

通過統(tǒng)計函數、和文本函數計算所需數據

對數值進行計數統(tǒng)計(統(tǒng)計人數、產品數量、空格數或是根據條件統(tǒng)計個數)

對文本進行計數統(tǒng)計和查找(mid、left、right、len)

對空格進行計數統(tǒng)計

公式和函數地址引用(相對地址引用、絕對地址引用)

排名函數(如何統(tǒng)計產品銷售排名,如何對績效考核分數排名)(rank函數)

與或函數(邏輯函數)

條件及條件計數函數的使用(sumif、sumifs、if)

文本函數和文本拆分合并(如何快速將一列數據拆分成多列,如何把多個文本合并成為一個)

日期函數計算

Vlookup查詢函數應用

三維引用(跨表引用)(把其他表的數據快速引用過來,實現數據鏈接和同步更新)

【快速數據分析】

通過排序法分析數據

通過自動篩選和高級篩選分析數據

條件格式數據分析(怎樣把符合條件的數據更改顏色,一眼看到數據的范圍)

利用條件格式醒目顯示數據

以不同的顏色顯示不同區(qū)間的數據

對數據進行分類匯總

利用數據透視圖表對數據進行分析(怎樣實現數據分類匯總,把不同產品、不同月份、不同人員的數據快速匯總)

透視表和透視圖(各種圖表類型的配合,例如:柱圖、餅圖)

透視圖的生成

透視表和透視圖的關系

透視圖表的編輯修改

張老師

張劍悅老師從事辦公軟件教學18年,課堂教學和企業(yè)內訓累計達19000小時以上,直接教授的學生達120000多人。在大學、北京西單圖書大廈、北京王府井圖書大廈等地舉辦大型講座達200余場。總結自己多年的教學經驗和實踐技巧,先后在清華大學出版社出版《IE & FrontPage實用教程》、《Word & PowerPoint實用教程》和《辦公軟件操作技巧》;在電子工業(yè)出版社出版《新電腦課堂——Access數據庫應用》、《新電腦課堂——Office 2003在企業(yè)中的應用》和《新電腦課堂——PowerPoint 在企業(yè)中的應用》等書籍。 在計算機世界報、電腦愛好者雜志撰寫專欄,在多份刊物發(fā)表專業(yè)文章超過100篇,直接服務過的企業(yè)客戶300余家。

曾獲榮譽:“Microsoft 資深授權培訓師/高級培訓師”、“2011年中國十大人氣培訓師”、 “2011年最佳職場應用軟件講師”。

曾經擔任:北京新東方學校辦公軟件部經理、《計算機世界》大學教學總監(jiān)。

現在擔任:《電腦愛好者》雜志社高級顧問、CAC網絡化辦公首席培訓專家、CAC職業(yè)培訓與就業(yè)促進專家委員會專家、人力資源和社會保障部中國就業(yè)培訓技術指導中心認證首席專家講師。

二、授課風格

激情、嚴謹、親和、專業(yè)、通俗易懂。

三、主講課程

《Word文檔編輯與高效排版精品課程》《Excel與PPT在管理中的高級應用》等。四、培訓過的部分客戶 新聞集團、卡夫食品、納貝斯克(中國)、歐盟駐中國代表處、豐田汽車銷售有限公司、北京電視臺、中國移動(哈爾濱、山西、青島、北京等分公司)、橡果國際、中信國安公司、中信證券、北汽福田汽車、中外運敦豪公司、雙鶴制藥、聯想集團控股有限公司、三一重工、中國電科院安利(中國)、杜邦紅獅、泰康人壽保險、光大銀行、哈爾濱啤酒有限公司、圣元乳業(yè)有限公司、海信集團、澳柯瑪集團、青島馬士基集團、中國知識產權局、??怂箍导瘓F公司、京華時報社、電腦愛好者雜志、農業(yè)銀行、中國核電、錦湖輪胎、天津天獅集團、伊利實業(yè)集團、新華人壽保險、《培訓》雜志、華夏基金、華夏銀行信用卡中心、中國電信集成電路、華銳風電科技有限公司、中國科學院、中國人壽保險、中意人壽保險、漢高集團、艾默生過程控制、上海貝親、國電南瑞集團、中國南車、萬通地產、富力地產等。

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