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管理者復盤——賦能團隊的秘密武器

【課程編號】:NX36175

【課程名稱】:

管理者復盤——賦能團隊的秘密武器

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【所屬類別】:團隊建設培訓

【培訓課時】:1天

【課程關鍵字】:團隊管理培訓

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【課程背景】

復盤是管理者賦能團隊的重要工具。本課程將幫助管理者全面理解復盤的目的與價值,通過復盤工具和抓手,幫助團隊建立復盤意識,提高問題分析能力,培養(yǎng)員工透過現(xiàn)象看本質(zhì)、抓問題核心的思考習慣;通過復盤檢核,促進員工執(zhí)行過程的任務管理閉環(huán),不斷探索和發(fā)現(xiàn)新的改進機會點,持續(xù)提升團隊執(zhí)行力,打造高績效團隊。

【課程收益】

課程結(jié)束后,學員能夠:

1.了解復盤的定義、原理及作用,清晰復盤與總結(jié)的本質(zhì)區(qū)別;

2.了解AAR+復盤五步法(獨創(chuàng)),掌握AAR+復盤模板填寫要求及使用技巧;

3.掌握問題根因的分析流程及常用工具,知曉根因分析的三三原則及常見誤區(qū);

4.明確管理者復盤的時機選擇、常用抓手、復盤內(nèi)容及關注重點;

5.理解引導式提問的目的與特點,使用引導式提問幫助員工復盤、反思與成長;

6.了解復盤會的流程與操作技巧,掌握如何通過群策群力提升團隊凝聚力。

【課程特色】

1.課程借鑒工作坊模式,側(cè)重“做中學”,通過知識導?、團隊研討和情境演練,聚焦真實管理問題或挑戰(zhàn),幫助學員理清思路,制定針對性解決方案;

2.萃取大廠實戰(zhàn)管理經(jīng)驗、案例及落地工具,分步驟詳細講解,互動豐富多樣,課堂氣氛活躍。

【課程對象】

本課程適用于企業(yè)帶團隊的管理者及儲備干部

【課程大綱】

導入 常見復盤問題及挑戰(zhàn)

第一單元:復盤目的與價值

1.什么是復盤

2.復盤與總結(jié)的四大區(qū)別

3.為什么一定要復盤——用事來培養(yǎng)人

1)為什么培養(yǎng)人——管理者的核心角色是教練

① 人是組織最重要的資產(chǎn),也是最重要的產(chǎn)品

② 管理者用人,領導者培養(yǎng)人

2)如何來培養(yǎng)人

① 管理者痛苦圈:沒時間輔導員工

② 人是如何成長的——做中學是最重要的培養(yǎng)方式

③ 借假修真、借事修人——用人來做事,再用事來培養(yǎng)人

3)經(jīng)驗是如何習得的

① 并不是做了就是學了——一萬小時定律的反思

② 經(jīng)驗學習圈——經(jīng)驗的習得重在復盤

4.復盤的價值

1)常見復盤成果及應用方式

2)復盤的價值——團隊績效持續(xù)提升的抓手

① 個人復盤:個人能力提升、績效反饋

② 團隊復盤:組織能力提升、學習文化打造

第二單元:AAR+復盤五步法(獨創(chuàng),參考自AAR)

1.AAR的由來

2.AAR+復盤五步法流程

3.AAR+復盤模板與使用技巧

1)工具:AAR+復盤模板

2)第一步 回顧目標——我們打算做什么

① 回顧目標的重要性

a.案例:無法量化的目標

b.最大的問題常來自目標

c.目標制定常見錯誤與誤區(qū)

② 明確差距是復盤的出發(fā)點

3)第二步 還原過程——實際發(fā)生了什么?

① 還原過程的重要性

a.案例:發(fā)貨延遲

b.真相永遠在現(xiàn)場

② 分析超預期事件的意義

③ 執(zhí)行過程常見錯誤與誤區(qū)

4)第三步 分析差距——產(chǎn)生差距的原因是什么?

① 案例:問題原因與根本原因的區(qū)別

② 深挖根因的目的——問題的冰山模型

③ 深挖根因的價值:問題=改進機會

④ 差距分析常見錯誤與誤區(qū)

5)第四步 總結(jié)規(guī)律——我們從中學到什么

① 總結(jié)不好的也總結(jié)好的

② 討論:總結(jié)不出來怎么辦

6)第五步 優(yōu)化行動——接下來我們該做什么?

① 制定todo的重要性

② 計劃制定三要素

4.AAR+復盤的五個關鍵點

5.演練:使用AAR+復盤近期重點工作

第三單元 問題的根因分析

1.問題根因分析常見流程

2.根因分析常用工具與技巧

1)第一步 還原現(xiàn)場

① 工具:5W3H分析法

② 技巧:還原現(xiàn)場的三三原則

③ 練習:還原現(xiàn)場

2)第二步 拆解問題

① 工具:梳理問題樹

② 技巧:使用思維框架梳理問題樹

③ 案例:常見思維框架及應用場景

3)第三步 聚焦關鍵

① 工具:二八原則

② 技巧:問題的優(yōu)先級判定原則

4)第四步 深挖根因

① 工具:5WHY分析法

② 案例:5WHY法分析團隊問題

③ 技巧:管理者復盤的四個層次

④ 影響員工績效的BESM模型

3.演練:分析未完成工作問題根因

第四單元:管理者復盤管理

1.管理者復盤時機

2.管理者復盤管理抓手——三報四會

3.管理者復盤檢核重點——確保PDCA各環(huán)節(jié)執(zhí)行到位

4.管理者如何幫助員工復盤——引導式提問

1)引導式提問的作用

2)引導式提問的原則——不要過快支招

3)引導式提問的三種方式

4)案例:引導式提問幫助員工復盤

5)演練:引導員工復盤上周工作

第五單元:如何組織復盤會

1.復盤會五態(tài)度

2.復盤會整體流程

3.會中流程與操作要點

4.復盤會常見問題

5.案例:某職能線業(yè)務復盤會流程

作業(yè):管復盤管理自我覺察與改進計劃制定

課程重點回顧及答疑

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課前準備

請甲方提前1周協(xié)助:

1.課上練習案例(提前2天提供)

•學員或?qū)W員下屬的周報、復盤報告各一份

2.課前調(diào)研(建議至少提前一周調(diào)研,以調(diào)整課程重點及案例)

•講師提供學員調(diào)研問卷,甲方組織調(diào)研

•根據(jù)調(diào)研結(jié)果,講師選擇是否繼續(xù)訪談學員1—2人

張老師

張燁老師——團隊管理與人才發(fā)展專家

曾任美團某業(yè)務線培訓學院負責人

曾任字節(jié)跳動某業(yè)務線商業(yè)化培訓負責人

曾任百度北分培訓部高級主管

曾任凱洛格管理咨詢高級顧問

曾任時代光華研究院方案研發(fā)部經(jīng)理

曾任遠洋嘉業(yè)(遠洋地產(chǎn)子公司)培訓經(jīng)理

東北師范大學,教育技術學碩士

“我是好講師”“我有好課程”全國總決賽評委

“我當好培經(jīng)”北京賽區(qū)導師

【個人簡介】

張燁老師擁有世界500強企業(yè)、一線互聯(lián)網(wǎng)大廠業(yè)務線培訓負責人工作經(jīng)歷,16年培訓及培訓團隊管理經(jīng)驗(10年甲方、6年乙方),熟悉領導梯隊及關鍵人才發(fā)展的需求及痛點,帶領團隊幫助數(shù)家公司搭建完成從高潛到總監(jiān)的人才培養(yǎng)體系。

精通經(jīng)驗萃取及課程設計,主導過二百門以上基于經(jīng)驗萃取的課程開發(fā),內(nèi)容覆蓋管理陪訓、銷售陪訓、銷售管理培訓、通用培訓及文化培訓。培訓對象包括銷售團隊、產(chǎn)研團隊、職能團隊、代理商及客戶。在領導力培訓方面,帶領團隊開發(fā)過百度五級領導力培訓課程、美團及字節(jié)M0到城市經(jīng)理訓練營課程。在銷售培訓方面,帶領團隊完成地推銷售及銷售管理全流程課程開發(fā)。

熟悉如何通過培訓賦能業(yè)務,理解0→1新業(yè)務(字節(jié))及快速擴張期業(yè)務(美團、字節(jié))的發(fā)展需求及常遇挑戰(zhàn),通過萃取最佳實踐,提煉優(yōu)秀經(jīng)驗、作業(yè)工具、業(yè)務流程及管理工具,幫助新業(yè)務快速復制成功,擴大市占、提升業(yè)績。對于規(guī)范期及變革期業(yè)務(百度、客戶公司),通過績效改進及管理創(chuàng)新,建機制、提人效、保增長、促創(chuàng)新,從團隊及組織效能雙管齊下,持續(xù)提升組織活力。在百度期間主導過十余個績效改進項目,70%項目的關鍵績效指標有明顯提升。

10年以上企業(yè)內(nèi)外部授課經(jīng)驗,5年以上微咨詢及管理者輔導經(jīng)歷,擅長業(yè)務及團隊復雜問題的診斷與識別,聚焦管理者日常工作困惑、挑戰(zhàn)及痛點,提供解決方案式課程設計。獨創(chuàng)的授課內(nèi)容、管理工具,結(jié)合大廠真實管理案例,幫助學員訓后更快落地應用。

【項目經(jīng)歷】

★ 振中電子,中層管理者領導力提升項目

2021年為擬上市公司產(chǎn)品中心管理團隊首次授課《金牌面試官》,后復采《跨部門溝通》《卓越管理者五任務》《高效會議管理》。

22年擴大培訓覆蓋范圍,為公司部門經(jīng)理及各職能線負責人共20余人,提供為期一年的管理者陪伴成長服務,圍繞管理者8項核心關鍵任務(角色認知、任務委派、PDCA過程管理、員工輔導與新人帶教、人才激勵、績效評估與面談、會議管理、管理溝通),通過每月一次集訓+團隊輔導(周會、復盤會、述職會、OKR共識會等)+關鍵人員1對1輔導的方式,全面推動管理者從學習到實踐的落地轉(zhuǎn)化,夯實內(nèi)功,為企業(yè)上市做好充足準備。

★ 美團,基于經(jīng)驗萃取的課程開發(fā)

在美團期間,萃取管理及業(yè)務專家,開發(fā)領導力及業(yè)務管理課程19門、銷售技巧課程13 門

★ 字節(jié)跳動,幸福里(房產(chǎn)業(yè)務)業(yè)務流程梳理項目

幸福里業(yè)務于2018年8月開始產(chǎn)品孵化,2019年7月開始商業(yè)化南京第一城試跑,8月新增2城,2020年4月實現(xiàn)商業(yè)化23城。為快速復制成功,選擇成熟度較高的早期商業(yè)化3城進行經(jīng)驗萃取,訪談所有區(qū)域經(jīng)理及城市經(jīng)理,提煉出“3-5-24”業(yè)務模型,即3個商業(yè)階段5個考核指標24項關鍵任務,輸出標準化作業(yè)步驟及工具,后期賦能所有新開城市及新員工。

★ 百度北分,高級經(jīng)理訓練營——績效改進項目

項目面向高級經(jīng)理崗位,通過訓戰(zhàn)結(jié)合的方式,最終輸出管理流程2個、績效支持工具5套,崗位職責2個、管理案例32個,團隊關鍵績效指標提升明顯,2016年第二期學員業(yè)績完成對比大部門平均:部門A月度GAAP完成率高出7.4%,獎金完成率高出25.1%;部門B的業(yè)績完成率高出21.1%,人均業(yè)績完成率高出9.51%。該項目2016年獲 “中國績效改進最佳實踐項目”(ISPI-China)

【授課風格】

專業(yè)性強:聚焦真實工作場景及挑戰(zhàn),提供解決方案式指導,幫助學員解決實際問題;

實用落地:萃取專家經(jīng)驗,一線大廠真實管理案例,提煉已驗證方法論及實操工具;

邊學邊練:現(xiàn)場演練邊學邊用,豐富討論與反饋互動,促進反思舉一反三

風趣幽默:授課風格生動活潑,通俗易懂,課堂氣氛活躍,學員參與度高

【主講課程】

課程主要面向企業(yè)管理者,覆蓋12項核心通用管理技能(“©”為獨家版權課程,證書見后頁)

模塊主題課程名稱主要內(nèi)容時長

自我管理角色認知《管理者角色認知》©角色認知、管理思維、時間管理、能力發(fā)展、威信建立1天

業(yè)務管理目標管理《目標制定與拆解》目標制定、目標拆解、計劃制定、目標跟進、目標復盤1天

分工授權《任務委派與授權》©委派流程、工作分析、分工授權、識人選人、任務溝通1天

過程管理《任務跟進與管控》©執(zhí)行力診斷、計劃檢查、現(xiàn)場監(jiān)督、進度檢查、改進檢查1天

復盤管理《管理者復盤管理》©AAR+復盤五步法、問題根因分析、業(yè)務復盤、團隊復盤1天

團隊管理招聘優(yōu)化《金牌面試官》©用人標準建立、勝任力提問、辨別回答真?zhèn)巍訖C識別1-2天

輔導激勵《輔導與激勵》©知識與技能輔導、經(jīng)驗輔導、動機建立、意愿激發(fā)1-2天

績效管理《績效管理》目標設定、標準建立、績效打分、結(jié)果應用、績效面談2天

情境管理《因人而異的管理》因人而異的任務委派、跟進、輔導與激勵策略1天

協(xié)同管理會議管理《高效會議管理》©季會、周會、日會的流程、主持、提問與控場技巧1-2天

人際溝通《高效管理溝通》向上、向下溝通與人際發(fā)展技巧、常見沖突處理2天

人際溝通《跨部門溝通》©跨部門溝通與人際發(fā)展技巧、常見沖突處理1-2天

【服務過的企業(yè)】

字節(jié)跳動(互聯(lián)網(wǎng)):《管理者角色認知》《內(nèi)訓師授課技巧》《經(jīng)驗萃取與分享》

美團(互聯(lián)網(wǎng)):《管理者角色認知》《問題分析與解決》《內(nèi)訓師授課技巧》

百度(互聯(lián)網(wǎng)):《管理者角色認知》《績效改進》《向上管理》《跨部門溝通》《問題分析與解決》

《基于經(jīng)驗萃取的課程開發(fā)》《內(nèi)訓師授課技巧》

智聯(lián)招聘(互聯(lián)網(wǎng)):《管理者角色認知》

振中電子(IT):《管理者角色認知》《任務委派與跟進》《員工輔導與新人帶教》《金牌面試官》

《績效管理》《人才激勵與挽留》《會議管理》《跨部門溝通》

金山辦公(IT):《金牌面試官》《跨部門溝通》《內(nèi)訓師授課技巧》

FSCEO(人力資源外包):《非人力資源的人力資源管理》

國華置業(yè)(房地產(chǎn)):《商務禮儀》

【資格證書】

DISC認證講師、認證顧問

PMP項目管理認證

國家績效改進師認證

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