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七步成事——問題分析與解決

【課程編號】:NX43689

【課程名稱】:

七步成事——問題分析與解決

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:1天

【課程關(guān)鍵字】:問題分析培訓(xùn)

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【課程背景】

每個人都會遇到一些工作和生活的問題,但是出現(xiàn)的問題多了就不知道如何去下手解決。本課程首先將大家進行角色轉(zhuǎn)變,正確的看待問題,將自己從問題制造者和問題受害者中解脫出來,轉(zhuǎn)而成為問題管理者,從灰色信念,準(zhǔn)變?yōu)榻鹕拍睿瑘远ń鉀Q問題的決心。圍繞“尋找關(guān)鍵人,分析問題的輕重緩急,教會大家如何去平復(fù)心情,再對問題進行分解和剖析,利用KSME工具進行診斷,最后制定行動計劃”的流程解決問題,形成誰的問題就使用誰的方案的決策思維模式。

【課程收益】

1.了解解決問題的流程和步驟;

2.轉(zhuǎn)變對待問題的態(tài)度,由問題問題制造者和問題受害者中解脫出來,轉(zhuǎn)而成為問題管理者;

3.養(yǎng)成“從緊急到重要、從要素到關(guān)系、從觀點到事實、從問題到目標(biāo)、從裁判到伙伴、從對立到共識、從原因到方案”的七大思維習(xí)慣;

4.掌握KSME的七個核心理念:人人皆有所長、人人都渴望成長、人人都會為自己做出最好的選擇、不做裁判做伙伴、問題就是機會、方向永遠(yuǎn)優(yōu)于速度、改變自己,影響他人;

5.掌握四大能力“欣賞他人;懂得聆聽、甄別什么樣的行為值得信任;學(xué)會如何讓他人信任自己的技巧;有改變的勇氣”。

【課程特色】

邏輯嚴(yán)密:課程從解決問題的七個步驟層層推進,帶著學(xué)員一步一個腳印的進行學(xué)習(xí),掌握問題解決的思路和操作步驟,形成解決問題的思維模式,便于在日常的工作和生活中進行運用。

【課程對象】

中基層管理者、骨干員工。

【課程形式】

測評+案例研討+面授

【課程大綱】

一、做好解決問題的準(zhǔn)備

1.1討論:你是如何看待平日遇到的各種問題的?

1.2問題公式:問題( △ )=目標(biāo)-現(xiàn)狀

1.3我們需要進行角色轉(zhuǎn)換

1.4正確的看待問題

1.5回顧挑戰(zhàn)

1.6KSME問題解決地圖

1.7解決問題前的三大準(zhǔn)備和四大原則

二、先處理情緒再解決問題

2.1小實驗:U型管

2.2思考:出現(xiàn)問題后就出現(xiàn)情緒的合理性

2.3問題和情緒的關(guān)聯(lián)

2.4工具:情緒ABC理論

2.5小調(diào)查:顏色之爭

2.6工具:情緒工具包

2.7改變口頭禪

2.8工具:棒呆了詞匯工具卡與日記

三、選出你的問題之王

3.1列出你的問題清單

3.2切換時間和空間視角

3.3篩選問題三問

a)緊急

b)價值

c)促進其他問題解決

3.4把問題放進緊急重要模型

3.5事情的價值判斷

3.6工具:連線篩選法

3.7如何看待最優(yōu)選項

3.8用未來判斷現(xiàn)在

3.9抓大放小和做減法

四、梳理關(guān)系:你的問題和誰有關(guān)

4.1明確解決問題需要誰

4.2工具:人際生態(tài)圈

4.3轉(zhuǎn)換思路:從我解決問題,到我們解決問題

4.4案例剖析:被批評的小E

4.5明確雙重身份:重要關(guān)系人與問題管理者

4.6明確盟友的角色

4.7管理關(guān)系S={E,R}

4.8理解并敬畏關(guān)系

4.9為關(guān)系做個“體檢”,提前發(fā)現(xiàn)“危險關(guān)系”

4.10各個角色的需求

4.11重新思考下他們的需求

4.12工具:關(guān)系體檢表

4.13工具:關(guān)系人需求表

4.14案例:我們給的,未必是對方需要的

五、拆解問題

5.1討論:觀點和事實的區(qū)別

5.2別把觀點當(dāng)事實

5.3小游戲:找事實

5.4討論:說出左右列數(shù)據(jù)的差異性

5.5觀點到標(biāo)簽的演變

5.6小實驗:粉色大象

5.7撕掉舊標(biāo)簽,貼上新標(biāo)簽

5.8把問題展開,運用細(xì)化與量化的力量

5.9MECE法則

5.10細(xì)化和量化

5.11細(xì)化和量化的特殊情況處理

5.12關(guān)注圈與影響圈的差異

5.13解決問題的原則

5.14問題篩選

5.15工具:問題解決拆分清單

六、問題背后的目標(biāo)

6.1案例:走不出的哈撒拉

6.2不要陷入問題陷阱

6.3問題思維與目標(biāo)思維的差異

6.4注意力回歸

6.5目標(biāo)的數(shù)量

6.6案例:巴菲特的雙目標(biāo)

6.7目標(biāo)與成就之間的關(guān)系

6.8成就大小與目標(biāo)數(shù)量的關(guān)系

6.9設(shè)立目標(biāo)并整理目標(biāo)

6.10案例:一個家庭主婦的平衡輪

6.11評價自己的目標(biāo)體系

6.12工具:目標(biāo)愿望強度表

6.13 目標(biāo)設(shè)定的smart原則

6.14用小目標(biāo)來換大目標(biāo)

6.15評估目標(biāo)與現(xiàn)狀的差距

6.16案例:A先生加班的目標(biāo)改進

6.17對目標(biāo)保持初心的5種方法

七、制定精準(zhǔn)的解決方案

6.1案例:登山

6.2KSME

6.3重視每個人的貢獻(xiàn),才能達(dá)成共識

6.4直奔方案后可能出現(xiàn)的情況

6.5尋找共同的方案

6.6頭腦風(fēng)暴:共創(chuàng)解決方案

6.7填寫方案

6.8戴上思考帽,選擇最佳方案

6.9案例:A先生的加班解決方案

6.10沖突——誰的問題用誰的解決方案

6.11平衡關(guān)系:用好欣賞和贊美

6.12工具:欣賞卡片

6.13案例:繁忙的李經(jīng)理

6.14信任工具

6.15制定信任行動計劃

6.16聆聽的四大技巧

八、落實行動計劃

6.1首先改變的人,最有力量

6.2案例:一位被孤立的女生

6.3你的影響力超乎你的想象

6.4每個人都同時屬于多個系統(tǒng)

6.5影響力自評表

6.6影響力階梯

6.7想到就能做到:啟用你的行動計劃

6.8擬定清晰的計劃,讓改變發(fā)生

6.9目標(biāo)回歸

6.10找一找:我的時間都去哪兒了?

6.11圍繞目標(biāo)分配自己的時間

方老師

方超 老師

——中基層管理與職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)專家

曾任:中國移動 學(xué)習(xí)發(fā)展項目經(jīng)理

曾任:中國移動 區(qū)域市場渠道總監(jiān)

現(xiàn)任:北京睿信科信息科技有限公司(國家高新企業(yè))總經(jīng)理

COPC注冊協(xié)調(diào)員(美國的呼叫中心管理水平認(rèn)證)

人力資本化實驗室發(fā)起人(國內(nèi)第一家專業(yè)研究人力資本的專業(yè)機構(gòu))

人力資源管理師

【個人簡介】

方超老師擁有多年企業(yè)運營管理和人才發(fā)展項目實施與培訓(xùn)經(jīng)驗,憑借近10余年豐富的項目實戰(zhàn)和培訓(xùn)經(jīng)驗(其中5年市場管理經(jīng)理,5年培訓(xùn)管理經(jīng)驗,8年公司管理經(jīng)驗),結(jié)合企業(yè)的實際情況,為企業(yè)的核心人才培養(yǎng)輸出了上百個培養(yǎng)方案,參與多家公司的骨干人才培養(yǎng)。方老師累計交付了近200個領(lǐng)導(dǎo)力和內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)項目,項目總金額超千萬,累計培訓(xùn)場次超過100場,培訓(xùn)總加輔導(dǎo)人數(shù)超10000人。

【實戰(zhàn)經(jīng)驗】

新華保險百千萬案例工程暨師資一體化項目

新華保險在2015年的時候人員流動特別大,為了減少人員流失,提升組織活力,進行組織經(jīng)驗沉淀,啟動了師資一體化暨百千萬案例工程項目。該項目構(gòu)建了“321講師模型”,通過一級培養(yǎng),二級覆蓋,輸出了百個視頻案例,千個微課案例,萬個PPT案例,構(gòu)建了在線案例共享平臺,優(yōu)化內(nèi)部制式課程20余門,形成了一套內(nèi)訓(xùn)師管理、激勵和晉升的體系,還繪制了“講師、訓(xùn)練師、個險渠道學(xué)習(xí)地圖”,不僅解決了早日會訓(xùn)練素材的問題,也解決了知識不能及時貢獻(xiàn)的問題,構(gòu)建了講師培養(yǎng)了上千名內(nèi)訓(xùn)師和核心骨干,為公司節(jié)省費用超過4000萬,創(chuàng)造的價值超10億,當(dāng)時參與認(rèn)證的講師,如今多數(shù)已經(jīng)成長為處長及總監(jiān)。

中國移動廣東分公司新員工管培生項目

管培生是每年的工作重點,每年新入職的新員工約300余人,通過知行合一的設(shè)計,讓其能快速的進行轉(zhuǎn)型,從一個校園人快速的成長為職業(yè)人。設(shè)計的模式采用O2O的模式,線下通過“知—行—感—悟—覺”的模式幫助新員工成長,啟發(fā)他們的思維,從職業(yè)化的角度去思考問題和進行實踐,線上采用“冒險島”的模式進行實時學(xué)習(xí)排名,激發(fā)學(xué)員興趣,寓教于樂。培養(yǎng)管培生上千名,合格率達(dá)100%,5年留存率達(dá)98%。

中國移動廣東分公司渠道經(jīng)理人專項提升項目

公司有上千名渠道經(jīng)理,渠道是公司的核心收入來源通路。渠道管理面臨著“競爭大,毛利低,難轉(zhuǎn)型”的困境,啟動了渠道經(jīng)理人項目,進行專項的走訪,調(diào)研,輸出調(diào)研報告,召開專項調(diào)研報告解讀會,邀請市公司主管渠道的室經(jīng)理進行研討,最終確定項目實施方案,對全省的300余名優(yōu)秀的渠道經(jīng)理進行培養(yǎng),并進行講師認(rèn)證,進行二次培養(yǎng),覆蓋全省1300余名渠道經(jīng)理,跟蹤數(shù)據(jù)顯示營收提升150個億。

【培訓(xùn)經(jīng)驗】

項目策劃與執(zhí)行培訓(xùn)——30個專題、200場培訓(xùn)、微課1000個

方超老師在2010-2015年擔(dān)任中國移動廣東公司培訓(xùn)學(xué)院項目經(jīng)理的時候,曾經(jīng)參與領(lǐng)導(dǎo)力、新員工、渠道經(jīng)理、行業(yè)經(jīng)理、服務(wù)管理、客戶經(jīng)理等人群的培訓(xùn)項目策劃和培訓(xùn)。主導(dǎo)的微學(xué)習(xí)項目拿到了全國一等獎,亞運會“蔚藍(lán)天使”項目獲得了組委會的一致好評,同時還負(fù)責(zé)全國店面經(jīng)理示范展示廳的設(shè)計與改造工作,金展臺對外講師培養(yǎng)與輸出項目,打造了“移動大講堂,贏在起跑,優(yōu)服務(wù)”等多個知名學(xué)習(xí)品牌,培養(yǎng)了人才10000名+,線上線下覆蓋人次超30萬+,為公司創(chuàng)造價值超100億。

新鋒志業(yè)領(lǐng)導(dǎo)力項目——覆蓋人數(shù)超300人

新鋒志業(yè)在2022年快速發(fā)展,業(yè)務(wù)的覆蓋范圍已經(jīng)遍布全國,但人才的儲備和梯隊建設(shè)嚴(yán)重不足,導(dǎo)致了管理跟不上,在2022年啟動了飛鷹展翅計劃,通過調(diào)研明確了公司未來的發(fā)展方向,摸清了當(dāng)前的管理者存在的管理難題,為課程設(shè)計和開發(fā)提供了依據(jù),經(jīng)過培養(yǎng),覆蓋了新晉經(jīng)理,中層管理人員,形成了一套“選-育-用-評”的管理模式,輸出了一套拿來就能用的管理工具集,新晉經(jīng)理1年期人員培養(yǎng)3期,中層5年期人員7期,培養(yǎng)學(xué)員超過300人,滿意度99%。

新華保險微課在企業(yè)中的應(yīng)用專題培訓(xùn)——覆蓋人數(shù)超150人,滿意度98%

2015年微課在企業(yè)中比較風(fēng)靡,企業(yè)原來的案例形式以PPT為主,不能實現(xiàn)自我閱讀和學(xué)習(xí),需要講授和練習(xí)才能進行運用。為了解決該難題,設(shè)計了微課案例開發(fā)專項課程,覆蓋分公司和中支室主任及核心骨干超150人,平均滿意度在98%以上

中國光大電子銀行案例輔導(dǎo)項目——覆蓋人數(shù)超250人,形成案例冊1冊

2017年光大電子銀行快速發(fā)展,成為國內(nèi)首屈一指的電子銀行,公司沉淀了大量優(yōu)秀經(jīng)驗,亟需對經(jīng)驗進行萃取,先后學(xué)員方超老師參與了光大電子銀行案例萃取的設(shè)計、策劃和輔導(dǎo)工作,先后輔導(dǎo)學(xué)員并輸出32個精品案例,形成《中國光大銀行互聯(lián)網(wǎng)金融案例集》,并印刷成冊,為企業(yè)內(nèi)部的各大分行進行學(xué)習(xí)和實地交流提供了寶貴的經(jīng)驗,在內(nèi)部廣泛傳播,人手一冊,獲得了高度的肯定和贊揚。

中國光大遠(yuǎn)程呼叫中心案例輔導(dǎo)項目——覆蓋人數(shù)超40人,形成“1+1+1”模式

中國光大遠(yuǎn)程呼叫中心承載著公司的營銷和服務(wù)、投訴處理等工作,公司的人才成長參差不齊,需要萃取公司的骨干員工的典型做法,以便于公司快速形成打法,節(jié)省新人的培養(yǎng)時間,同時對原有的老同事優(yōu)化崗位SOP,在2023年進行了案例萃取,并分組開發(fā)案例,對案例進行輔導(dǎo)和優(yōu)化,形成“1+1+1模式”,1套打法,1套案例,1套SOP,幫助公司節(jié)省了大量的溝通時間和成本。

方超老師以專家顧問身份為,曾經(jīng)參與金耀集團、新華保險、京城控股、安華消防、漢能集團、容大生物、青島漢方、廈門自貿(mào)區(qū)等多家單位的戰(zhàn)略規(guī)劃與戰(zhàn)略制定或人才戰(zhàn)略咨詢,其滿意度在97%+,覆蓋學(xué)員超過1000人。

【理論體系】

【戰(zhàn)略使命必達(dá)體系——“戰(zhàn)略、計劃、任務(wù)、行為、結(jié)果”五位一體】所有的課程都圍繞戰(zhàn)略、計劃、任務(wù)、行為和結(jié)果展開,旨在強化心智動機,改善思維模式,提供策略,改善并強化良好習(xí)慣,助力學(xué)員和團隊提升績效,多場交付滿意度在95%以上。

【授課特點】

深入調(diào)研:方老師每次課程都會做課前調(diào)研,并做培訓(xùn)需求分析,便于了解第一手的培訓(xùn)需求,從而進行課程設(shè)計,貼合企業(yè)的業(yè)務(wù)和管理情況。

理論扎實:方老師的課程理論基礎(chǔ)扎實,能幫助我們進行全面的了解事情的來龍去脈,能形成體系化的知識,并且能將理論很好的與實踐進行結(jié)合。

邏輯嚴(yán)密:方老師的課程邏輯非常嚴(yán)密,層層剝離,前后呼應(yīng),能很好的將知識點進行有效的串聯(lián)。

深入淺出:方老師的課程不似普通的培訓(xùn)課那樣枯燥無味地講道理,而是結(jié)合大家身邊的真實、有趣、深刻的案例,透徹分析、延伸應(yīng)用,課上涉及到的內(nèi)容會與學(xué)員的經(jīng)驗建立連接,回味無窮。

【主講課程】

中基層管理

《創(chuàng)新管理之“新新”點燈——照亮前程》

《激活團隊—管理人員的人力資源管理》

《管理的抉擇》

《積極影響力》

《破除團隊協(xié)作的五大障礙》

《七步成事——問題分析與解決》

《以解決問題為導(dǎo)向的復(fù)盤》

《以KPI為導(dǎo)向的組織績效管理》

《組織導(dǎo)向的績效提升》

《同舟共濟——跨部門溝通與協(xié)作的訣竅》

《新晉經(jīng)理 180 天-帶團隊》

《新晉經(jīng)理 180 天-新角色》

職業(yè)素養(yǎng)

《新員工職業(yè)化素養(yǎng)及自我管理》

《合作共贏的向上管理》

《探尋自我 突破自我的情緒與壓力管理》

《探尋自我與職業(yè)生涯規(guī)劃》

《組織經(jīng)驗的多維萃取》

《標(biāo)桿企業(yè)的知識管理》

【部分客戶】

金融類:中國銀行、交通銀行、建設(shè)銀行、光大銀行、中信銀行、北京銀行、國投安信、中國郵政儲蓄

保險類:中國人壽、中國人保、新華保險、中華保險、泰康人壽、陽光保險、中意人壽、英大人壽、天安人壽

互聯(lián)網(wǎng):京東、什么值得買、小米、58同城、用友、新浪、新七天、微呼科技、隨行付

ICT:中國移動、新華三、瑞斯康達(dá)、華宇軟件、賽爾網(wǎng)絡(luò)、一卡通、中國電子系統(tǒng)工程

醫(yī)藥健康:天津津藥、金耀集團、天藥科技、容大生物、華潤雙鶴、天藥科技、湖北天藥、慈銘、奇正制藥、國藥財務(wù)、貝瑞和康

制造:京城控股、大金集團、華電重工、北京市機械管理局、中紡

物流:順豐速運、小米集團

電力能源:三一重能、萬峰電力

教育:星火教育

航空:首都機場、海南航空

地產(chǎn):中國核建、萬科地產(chǎn)、中建一局、天津恒隆、富力地產(chǎn)、鏈家、融創(chuàng)中國、旭輝集團、華潤置地、鏈家、貝殼、新時代、北科建

【學(xué)員評價】

小方老師的功底深厚,愿意花時間琢磨,也愿意和學(xué)員一起共創(chuàng)解決實際工作中的難題,還能站在培訓(xùn)管理的角度思考問題,為我們節(jié)省了大量的時間。

——新華保險 師資處處長 方秀云

方老師點評學(xué)員的時候,能夠聚焦學(xué)員的實際問題,一針見血。同時,在課程設(shè)計和開發(fā)領(lǐng)域有自己的理論體系,能夠深入淺出,理論結(jié)合實際的解決我們在項目管理中存在的問題。

——金耀集團 人力資源部副部長 趙永凱

方老師授課風(fēng)趣幽默,風(fēng)格穩(wěn)重,活潑愉快,內(nèi)容豐富且邏輯嚴(yán)謹(jǐn),深入淺出傳授企業(yè)管理知識,讓學(xué)員在輕松下氛圍下啟發(fā)與收獲。

——青島漢方 市場總監(jiān) 張會志

方老師課程講授中注重學(xué)員的表現(xiàn),能根據(jù)學(xué)員的狀態(tài)及時的調(diào)整授課的風(fēng)格。在課程設(shè)計和講師培養(yǎng)之中有自己獨到的見解。

——廣東移動 人力資源部資深經(jīng)理 吳軍

方老師能夠靜下心來研究,并且還能夠與時俱進,了解年輕人的心態(tài),花時間能夠根據(jù)實際情況進行設(shè)計,在給我們做的戰(zhàn)略解碼中讓我們充分的了解了戰(zhàn)略解碼的全過程。

——藍(lán)鋒集團 公司董事 藍(lán)肖

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