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DeepSeek助力十倍提效AI工具如何讓辦公效率原地起飛

【課程編號(hào)】:NX45582

【課程名稱(chēng)】:

DeepSeek助力十倍提效AI工具如何讓辦公效率原地起飛

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類(lèi)別】:職業(yè)技能培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:半天

【課程關(guān)鍵字】:辦公效率培訓(xùn),寫(xiě)作培訓(xùn)

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【課程介紹】

當(dāng)前職場(chǎng)中,大量時(shí)間被瑣碎事務(wù)占用,員工常陷于重復(fù)性工作導(dǎo)致效率瓶頸日益顯著。傳統(tǒng)辦公工具難以滿(mǎn)足多模態(tài)信息處理需求,在音頻分析、圖文生成等場(chǎng)景仍需依賴(lài)人工操作,存在耗時(shí)且易出錯(cuò)的痛點(diǎn)。隨著生成式AI技術(shù)成熟,DeepSeek等工具雖為自動(dòng)化辦公提供可能,但多數(shù)企業(yè)仍面臨系統(tǒng)化應(yīng)用能力不足的困境,員工在提示詞設(shè)計(jì)、AI多場(chǎng)景適配等關(guān)鍵技能上存在明顯短板。本課程立足第四次工業(yè)革命背景,以DeepSeek為核心工具鏈,構(gòu)建覆蓋職場(chǎng)寫(xiě)作全場(chǎng)景的解決方案,包含通知、郵件、方案、報(bào)告、PPT制作等環(huán)節(jié),通過(guò)案例解析從基礎(chǔ)文檔寫(xiě)作到可視化呈現(xiàn)的完整鏈路。例如,運(yùn)用AI技術(shù)實(shí)現(xiàn)會(huì)議通知自動(dòng)生成、新品介紹PPT智能制作,通過(guò)技術(shù)邏輯與業(yè)務(wù)痛點(diǎn)的有機(jī)融合,幫助學(xué)員完成從基礎(chǔ)工具使用向系統(tǒng)性效率重構(gòu)的進(jìn)階,有效應(yīng)對(duì)企業(yè)智能化轉(zhuǎn)型中的底層能力挑戰(zhàn)。

【課程特點(diǎn)】

- 構(gòu)建全鏈路寫(xiě)作解決方案:基于DeepSeek工具實(shí)現(xiàn)通知公告自動(dòng)生成(3分鐘完成跨部門(mén)會(huì)議通知)、商務(wù)郵件智能優(yōu)化(支持多語(yǔ)言轉(zhuǎn)換與合規(guī)校驗(yàn))、行業(yè)方案結(jié)構(gòu)化輸出,直至專(zhuān)業(yè)報(bào)告與PPT核心內(nèi)容生成(動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)可視化模塊自動(dòng)生成圖表)。

- 人機(jī)協(xié)作深度適配:通過(guò)提示詞工程訓(xùn)練,教授如何精準(zhǔn)定義任務(wù)需求(如“會(huì)議紀(jì)要智能摘要”),結(jié)合DeepSeek反饋優(yōu)化策略,實(shí)現(xiàn)高效人機(jī)對(duì)話(huà)。

- 企業(yè)級(jí)實(shí)戰(zhàn)賦能:形成從基礎(chǔ)寫(xiě)作到智能創(chuàng)作的閉環(huán)能力體系,直擊職場(chǎng)人在方案撰寫(xiě)、報(bào)告編制等場(chǎng)景中的效率瓶頸。

【課程對(duì)象】

本課程適合希望通過(guò)AI技術(shù)提升企業(yè)運(yùn)行效率的企業(yè)主和管理層,尤其是那些從事電商、技術(shù)研發(fā)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、人力資源和項(xiàng)目管理的專(zhuān)業(yè)人員。

【課程大綱】

模塊一.我的AI助理DeepSeek:80%瑣事交給它準(zhǔn)點(diǎn)收工(15min/0.25H)

1.場(chǎng)景化導(dǎo)入

實(shí)例說(shuō)明設(shè)計(jì)說(shuō)明:情景代入,引發(fā)痛點(diǎn)

舉例:?,?shù)摹负谏瞧谝弧?/p>

"早上9:15分,市場(chǎng)部蘇珊同時(shí)面對(duì):

57封未讀郵件(其中3封標(biāo)紅緊急)

2場(chǎng)沖突的會(huì)議邀約(老板VS大客戶(hù))

領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)要的季度數(shù)據(jù)匯總表

忘記給生病住院的母親訂餐..."

2.現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng):你希望把什么工作交給AI

現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)設(shè)計(jì)說(shuō)明:引起話(huà)題,展開(kāi)討論,喚醒學(xué)員

3.引入課程大綱

引入課程大綱設(shè)計(jì)說(shuō)明:呼應(yīng)痛點(diǎn),強(qiáng)調(diào)課程主題

4.個(gè)人介紹

個(gè)人介紹設(shè)計(jì)說(shuō)明:介紹老師,強(qiáng)調(diào)為什么授課老師可以解決職場(chǎng)痛點(diǎn)

5.小白三步上手DeepSeek

小白三步上手

DeepSeek理論:如何快速使用DeepSeek

舉例+實(shí)操:帶領(lǐng)現(xiàn)場(chǎng)受訓(xùn)人員輸入“AI小白如何使用DeepSeek”進(jìn)行生成

1.找到DeepSeek入口

2.進(jìn)行對(duì)話(huà)

3.查看結(jié)果

模塊二.提示詞:學(xué)會(huì)與DeepSeek進(jìn)行人機(jī)對(duì)話(huà)(30min/0.5H)

1.場(chǎng)景導(dǎo)入

場(chǎng)景導(dǎo)入設(shè)計(jì)說(shuō)明:小白上手問(wèn)題總結(jié)及提示詞導(dǎo)入

2.身背鑰匙

身背鑰匙理論:提示詞基本構(gòu)成

舉例:身份+背景+要求+示例

實(shí)操:現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)逐步完善身份、背景、要求、示例

3.實(shí)例分析

實(shí)例說(shuō)明設(shè)計(jì)說(shuō)明:案例與身背鑰匙相互印證

實(shí)操:現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)逐步完善身份、背景、要求、示例

4.上手實(shí)操

上手實(shí)操設(shè)計(jì)說(shuō)明:1.小組輸出結(jié)果分享 2. 問(wèn)題匯總及QA

實(shí)操:分組實(shí)戰(zhàn)完成身份、背景、要求、示例填寫(xiě)生成并點(diǎn)評(píng)

5.如何讓AI更懂你

如何讓AI

更懂你設(shè)計(jì)說(shuō)明:

1.介紹kimi提示詞助手的使用

2.官方提示詞庫(kù)展示(活躍氣氛+動(dòng)態(tài)時(shí)間控制)

理論:

1.提示詞進(jìn)一步優(yōu)化技巧

2.提示詞優(yōu)化工具

3.官方提示詞庫(kù)

舉例+實(shí)操:

1.提示詞優(yōu)化工具的使用

2.官方提示詞庫(kù)的使用

模塊三.AI(愛(ài))上職場(chǎng)“寫(xiě)”作:DeepSeek助力打造完美文案(120min/2H)

1.如何使用AI輔助寫(xiě)通知

如何使用AI

輔助寫(xiě)通知設(shè)計(jì)說(shuō)明:通過(guò)情境導(dǎo)入引出學(xué)習(xí)AI寫(xiě)作的必要性

理論:通過(guò)AI寫(xiě)通知的技巧

舉例:會(huì)議通知

實(shí)操:請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)人員寫(xiě)一個(gè)月例會(huì)的會(huì)議通知

2.如何使用AI輔助寫(xiě)郵件

如何使用AI輔助寫(xiě)郵件理論:通過(guò)AI寫(xiě)郵件的技巧

舉例:起草中加韓三種語(yǔ)系公司郵件

實(shí)操:請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)人員寫(xiě)一份中日跨國(guó)公司詢(xún)價(jià)郵件

3.如何使用AI輔助寫(xiě)方案

如何使用AI輔助寫(xiě)方案理論:通過(guò)AI寫(xiě)方案的技巧

舉例:起草一份月度營(yíng)銷(xiāo)方案

實(shí)操:請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)人員寫(xiě)一個(gè)用戶(hù)調(diào)研方案

4.如何使用AI輔助寫(xiě)報(bào)告

如何使用AI輔助寫(xiě)報(bào)告理論:1. 通過(guò)AI寫(xiě)報(bào)告的技巧 2. 固定報(bào)告格式要求

舉例:月度營(yíng)銷(xiāo)結(jié)果分析匯總報(bào)告

實(shí)操:請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)人員寫(xiě)一個(gè)用戶(hù)調(diào)研匯總報(bào)告

5.如何使用AI輔助寫(xiě)ppt

如何使用AI輔助寫(xiě)ppt理論:訊飛智文的使用

舉例:月度營(yíng)銷(xiāo)結(jié)果分析匯總報(bào)告做成ppt

實(shí)操:請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)人員寫(xiě)一個(gè)用戶(hù)調(diào)研匯總報(bào)告ppt

模塊四. AI賦能:解碼第四次工業(yè)革命的底層邏輯(15min/0.25H)

1.第四次工業(yè)革命的底層邏輯

第四次工業(yè)革命的底層邏輯設(shè)計(jì)說(shuō)明:講解第四次工業(yè)革命是對(duì)智力的替代(造焦慮)

2.個(gè)人不被AI替代的方法

個(gè)人不被AI替代的方法設(shè)計(jì)說(shuō)明:講解在AI時(shí)代個(gè)人需要綜合能力

3.企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展之計(jì)

企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展之計(jì)設(shè)計(jì)說(shuō)明:講解在AI時(shí)代企業(yè)需要智能化改造及高級(jí)課程帶貨

邱老師

邱衛(wèi)剛

AI辦公場(chǎng)景化陪練

AI 人工智能訓(xùn)練師高級(jí)講師

“人工智能訓(xùn)練師三級(jí)” 認(rèn)證

深圳市人工智能協(xié)會(huì)“AI推廣大使”

常駐地:深圳

個(gè)人背景

邱老師擁有18年IT行業(yè)經(jīng)驗(yàn)及多項(xiàng)權(quán)威認(rèn)證,包括信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師、PRINCE2項(xiàng)目管理資格、人工智能訓(xùn)練師三級(jí)認(rèn)證等?,F(xiàn)任AI人工智能訓(xùn)練師高級(jí)講師,深圳市人工智能產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)“AI推廣大使”,擅長(zhǎng)AI產(chǎn)品設(shè)計(jì)、IT項(xiàng)目管理和技術(shù)架構(gòu)規(guī)劃。曾任職于深圳銀儲(chǔ)集團(tuán)董事長(zhǎng)助理,主導(dǎo)過(guò)無(wú)人零售系統(tǒng)開(kāi)發(fā)及核電站知識(shí)管理平臺(tái)研發(fā)。持續(xù)深耕AI領(lǐng)域,精通AIGC應(yīng)用與大模型技術(shù),致力于推動(dòng)人工智能教育與實(shí)踐結(jié)合。

實(shí)踐背景

邱老師作為AI人工智能訓(xùn)練師高級(jí)講師,主導(dǎo)設(shè)計(jì)并講授涵蓋數(shù)據(jù)標(biāo)注、模型訓(xùn)練、AIGC應(yīng)用等課程,通過(guò)企業(yè)案例模擬和實(shí)戰(zhàn)操作提升學(xué)生技能。邱老師曾主導(dǎo)北京晶數(shù)空間無(wú)人智能超市項(xiàng)目,整合AI圖像識(shí)別、RFID及智能感應(yīng)技術(shù),實(shí)現(xiàn)零售全流程自動(dòng)化。擔(dān)任AI訓(xùn)練師期間,設(shè)計(jì)企業(yè)級(jí)AIGC課程,指導(dǎo)學(xué)生完成智能客服、虛擬人訓(xùn)練等實(shí)戰(zhàn)任務(wù),推動(dòng)生成式AI落地應(yīng)用。于大亞灣核電站研發(fā)知識(shí)管理平臺(tái)時(shí),探索數(shù)據(jù)標(biāo)注與模型優(yōu)化邏輯,為AI技術(shù)跨行業(yè)應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。

精品課程

《DeepSeek助力百倍提效:AI工具如何讓辦公效率原地起飛》

《DeepSeek爆款辦公場(chǎng)景實(shí)戰(zhàn)營(yíng)》

《Deepseek實(shí)操應(yīng)用精品課》

授課風(fēng)格

案例驅(qū)動(dòng):結(jié)合無(wú)人零售及核電項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),通過(guò)智能客服、虛擬人訓(xùn)練等真實(shí)案例拆解,幫助學(xué)生掌握數(shù)據(jù)標(biāo)注與模型優(yōu)化,強(qiáng)化實(shí)踐能力。

互動(dòng)實(shí)踐:設(shè)計(jì)圖像、文本標(biāo)注實(shí)戰(zhàn)任務(wù)及生成式AI創(chuàng)作模擬,分組協(xié)作結(jié)合即時(shí)反饋,提升動(dòng)手能力,課程滿(mǎn)意度達(dá)98%。

深入淺出:將復(fù)雜AI原理轉(zhuǎn)化為生活化類(lèi)比(如“AI生成如烹飪”),降低門(mén)檻,助力初學(xué)理解、高階深化,兼顧不同學(xué)員需求。

前沿融合:緊跟AI技術(shù)趨勢(shì),課程融入AIGC、AGI、智能體等前沿領(lǐng)域,結(jié)合自身參與Tiktok運(yùn)營(yíng)、AWS云認(rèn)證等最新經(jīng)驗(yàn),剖析行業(yè)動(dòng)態(tài)與技術(shù)突破,確保教學(xué)內(nèi)容與市場(chǎng)實(shí)際需求同步,激發(fā)學(xué)生探索未來(lái)AI應(yīng)用的創(chuàng)新思維。

服務(wù)客戶(hù)

中國(guó)移動(dòng),大亞灣核電站,招商銀行,深圳燃?xì)猓譅柆?,本地寶,深圳夜大,中集集團(tuán)等集團(tuán)公司,五常市招商局,甘孜州商務(wù)局等政府招商部門(mén),銀儲(chǔ)集團(tuán),西安工商學(xué)校,新程職業(yè)技能培訓(xùn)學(xué)校等學(xué)校等。

學(xué)員反饋

老師技術(shù)專(zhuān)業(yè),知識(shí)面廣,課程讓我掌握了實(shí)用的AI辦公技能,受益匪淺!

--本地寶 予象

老師是真正的技術(shù)大佬,AI知識(shí)全面,課程內(nèi)容豐富,實(shí)操性強(qiáng),還耐心解答問(wèn)題,性格溫柔,講解深入淺出!

--西安工商學(xué)校-今成職業(yè)技能培訓(xùn)學(xué)校 李世輝校長(zhǎng)

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