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結(jié)構(gòu)化思維與匯報技術(shù)

【課程編號】:NX40634

【課程名稱】:

結(jié)構(gòu)化思維與匯報技術(shù)

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:1天

【課程關(guān)鍵字】:結(jié)構(gòu)化思維培訓(xùn)

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【課程背景】

為什么在思考和表達(dá)時往往邏輯混亂,主次不清?

為什么匯報時自我感覺良好,領(lǐng)導(dǎo)卻說你沒講明白,抓不住重點?

怎樣才能抓住聆聽者的“心”,讓自己的匯報有料又生動?

不論是新入職場的小白,還是在職場打拼多年的老將,邏輯清晰地思考和表達(dá)都會讓你在職場中備受寵愛,占得先機(jī)。《結(jié)構(gòu)性思維與匯報技術(shù)》課程將芭芭拉明托女士經(jīng)久不衰的《金字塔原理》核心內(nèi)容與常見的匯報思路相結(jié)合,能夠使我們在工作寫作、向上匯報、溝通表達(dá)等方面呈現(xiàn)出邏輯清晰的結(jié)構(gòu),解決我們思維混亂、表達(dá)不清的核心痛點問題。

【課程收益】

掌握一套完整的結(jié)構(gòu)化的思維和表達(dá)方法,能夠使用其中的主要工具和技術(shù);

建立向上匯報的整體性思維,能夠快速梳理復(fù)雜信息并轉(zhuǎn)化為有邏輯的內(nèi)容輸出;

通過提高結(jié)構(gòu)化的思考和表達(dá)效果,提升向上匯報的自信,提高對內(nèi)溝通的效果;

【課程特點】

以練習(xí)和實戰(zhàn)為主,強(qiáng)化學(xué)員對于方法和工具向自身轉(zhuǎn)化的過程;

內(nèi)容完整,邏輯嚴(yán)謹(jǐn),工具實用,對結(jié)構(gòu)化思維和匯報實戰(zhàn)具有很好的指導(dǎo)作用;

注重學(xué)員的全感官體驗,課程互動性強(qiáng),學(xué)員的吸收和掌握程度好。

【授課形式】

案例研討,工具練習(xí),課堂游戲,匯報演練;

【學(xué)員對象】

校招新員工,社招新員工,專業(yè)技術(shù)人員,基層管理者,希望提升表達(dá)和匯報能力的各層級員工等;

【培訓(xùn)建議】

建議在培訓(xùn)前,學(xué)員們準(zhǔn)備一個真實的匯報素材,并思考以下問題:

1.匯報對象想通過這次匯報聽到什么信息?要做哪些判斷和決策?

2.當(dāng)前匯報素材的內(nèi)容邏輯是否清晰,哪些比較好,哪些要整理?

學(xué)員帶著真實的匯報材料進(jìn)入課堂,以材料的優(yōu)化為練習(xí)過程,以匯報展示

為結(jié)果,學(xué)練結(jié)合,及時應(yīng)用,才能取得培訓(xùn)課堂對“轉(zhuǎn)化”的最好效果。

【課程大綱】

課程導(dǎo)入:呈現(xiàn)問題,聚焦主題

1.破冰活動:關(guān)于匯報,我們經(jīng)歷的那些事;

2.結(jié)構(gòu)化思維和匯報技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用;

3.高效表達(dá)和匯報的四大步驟概覽;

第一模塊:匯報情景分析和目標(biāo)設(shè)定

1. 匯報情景分析;

2. 匯報聽眾分析;

3. 匯報對象行為風(fēng)格分析;

4. 確定匯報目標(biāo)和注意事項;

案例演練:結(jié)合最近的匯報,學(xué)員分析匯報情景,并設(shè)定目標(biāo);

測評活動:不同對象的行為風(fēng)格;

第二模塊:構(gòu)建結(jié)構(gòu)化的匯報內(nèi)容

1.什么是結(jié)構(gòu)化思維;

2.結(jié)構(gòu)化思維的四個重要原則;

2.1結(jié)論先行;

2.2以上統(tǒng)下;

2.3層次清晰;

2.4邏輯遞進(jìn);

3.運營金字塔原理搭建匯報結(jié)構(gòu);

3.1 金字塔的MECE原則;

3.2 時間順序機(jī)構(gòu);

3.3 空間順序結(jié)構(gòu);

3.4 要素順序結(jié)構(gòu);

3.5 重要性順序結(jié)構(gòu);

4.結(jié)構(gòu)性思維的常見錯誤點剖析;

案例研討:典型的匯報內(nèi)容問題所在;

工具練習(xí):三層金字塔結(jié)構(gòu)的構(gòu)建

第三模塊:整理思路,整合材料

1.常見的匯報思路有哪些;

2.方案建議的匯報思路;

問題——機(jī)會——多種方案——對比(優(yōu)劣勢、投資匯報、風(fēng)險等)——建議

3.項目進(jìn)度展示的匯報思路;

項目進(jìn)度——當(dāng)前問題——解決方案建議——風(fēng)險的預(yù)判和管控——后續(xù)計劃

4.業(yè)績成果展示的匯報思路;

背景——成績——機(jī)會和挑戰(zhàn)——戰(zhàn)略——執(zhí)行方法——行動計劃——經(jīng)驗/不足

5.其他常用內(nèi)容的呈現(xiàn)模型: Why-What-How,STAR,5W1H等;

6.材料整合中的常見問題;

工具練習(xí):設(shè)計自己的匯報思路,并選擇合適的整合材料

第四模塊:演示匯報的現(xiàn)場表達(dá)

1. PPT圖文處理的基本原則;

1.1 圖表處理原則;

1.2 文字處理原則;

1.3 顏色處理原則;

2. 現(xiàn)場表達(dá)的注意事項;

2.1身體姿勢;

2.2手勢原則;

2.3語言表達(dá)原則;

2.4眼神原則;

3. 如何處理領(lǐng)導(dǎo)的異議;

3.1關(guān)注心態(tài)和表情;

3.2用事實佐證自己的觀點;

3.3道歉、感謝、接受認(rèn)可和批評的方式;

3.4如何請求和拒絕;

案例整合練習(xí):由學(xué)員展示各自的匯報案例,培訓(xùn)師和現(xiàn)場同學(xué)進(jìn)行反饋和點評

回顧和總結(jié):回顧全天的培訓(xùn)內(nèi)容,總結(jié)培訓(xùn)中的工具、方法、關(guān)鍵點。

鞏老師

鞏兆陽老師 項目管理技能培訓(xùn)專家

【資質(zhì)背景】

吉林大學(xué) MBA

武漢理工大學(xué)工學(xué) 雙碩士

國家標(biāo)準(zhǔn)化委員會項目管理專家?guī)鞂<?/p>

AACTP認(rèn)證國際行動學(xué)習(xí)教練

曾任中國500強(qiáng)、地產(chǎn)30強(qiáng)藍(lán)光集團(tuán)總部培訓(xùn)總監(jiān)

曾任世界500強(qiáng)企業(yè)、一汽-大眾公司豪華品牌奧迪整車項目經(jīng)理和大眾學(xué)院培訓(xùn)經(jīng)理

PMP國際項目管理專業(yè)人士,PMP備考講師

參與國家《項目管理專業(yè)人員培訓(xùn)指南》標(biāo)準(zhǔn)編寫

TTI(中國)國際認(rèn)證DISC、激勵因子、情商教練

《培訓(xùn)雜志》西區(qū)人才智庫專家

《培訓(xùn)雜志》CPTD認(rèn)證培訓(xùn)經(jīng)理

持有高等學(xué)校教師資格證

【授課特色】

邏輯嚴(yán)謹(jǐn),抽絲剝繭

情境分析,深入淺出

量體裁衣,授之以漁

結(jié)果導(dǎo)向、實操落地

?工學(xué)碩士出身的985院校MBA,持有國際和國內(nèi)行業(yè)專業(yè)證書,實操能力強(qiáng)

?頂級500強(qiáng)企業(yè)十余年項目經(jīng)理和培訓(xùn)總監(jiān)雙重背景,理論與實戰(zhàn)結(jié)合的專家講師

?十余年500強(qiáng)企業(yè)管理經(jīng)驗,主持和參與過眾多大中型項目,管理實踐體驗深刻

?十年500強(qiáng)企業(yè)內(nèi)訓(xùn)經(jīng)驗,眾多通用管理技能課程企業(yè)大學(xué)首席講師

?十年500強(qiáng)企業(yè)大學(xué)經(jīng)驗,課程設(shè)計能力和深度飽受贊譽(yù),授課風(fēng)格深入淺出

【主講課程】

項目管理類

《項目管理思維與技術(shù)》

《優(yōu)秀項目經(jīng)理的必備技能》

《項目風(fēng)險管理與監(jiān)控》

通用技能類

《跨部門沖突與合作》

《高效解決問題思維與技術(shù)》

《新任管理者的角色認(rèn)知與職場轉(zhuǎn)身》

《新任經(jīng)理的團(tuán)隊管理技能》

《高效解決問題思維與技術(shù)》

《結(jié)構(gòu)化思維與高效匯報技術(shù)》

《360度高效職場溝通技能》

【職業(yè)經(jīng)歷】

?工科出身、項目經(jīng)理: 鞏老師碩士畢業(yè)于武漢理工大學(xué)車輛工程專業(yè),2008年開始在一汽-大眾長春總部產(chǎn)品管理部工作,是Audi整車項目經(jīng)理(PM),負(fù)責(zé)Audi新款車型從德國引入直到完成國內(nèi)量產(chǎn)的全過程項目管理。曾先后作為Audi A6L、AudiA4L、AudiQ5的整車項目經(jīng)理,負(fù)責(zé)全新車型的國產(chǎn)化引入,以及現(xiàn)有車型的改款升級項目管理工作。積累了大量的管理實戰(zhàn)經(jīng)驗,特別是項目管理、解決問題、跨部門協(xié)作、溝通與匯報、非職權(quán)影響力等。

?轉(zhuǎn)型培訓(xùn)、蓄勢發(fā)力:2013年-2018年,鞏兆陽老師擔(dān)任一汽-大眾公司大眾學(xué)院培訓(xùn)經(jīng)理,曾在學(xué)院主持過高管戰(zhàn)略,中層領(lǐng)導(dǎo)力,基層通用能力和新員工入職等十余個大中型培訓(xùn)項目,并擔(dān)任培訓(xùn)講師,授課天數(shù)超300天,自主研發(fā)培訓(xùn)課程12們,培訓(xùn)學(xué)員超8000人次。其主講的《項目管理技術(shù)》、《解決問題》、《跨部門沖突與合作》、《中基層經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)力》、《高效匯報技術(shù)》、《談判技術(shù)》、《會議主持技術(shù)》等課程,其中的部分課程是大眾公司中層經(jīng)理及后備和基層經(jīng)理的必修課程。他還在學(xué)院引入并應(yīng)用引導(dǎo)技術(shù)、行動學(xué)習(xí)、工作坊等多種先進(jìn)的培訓(xùn)方法,幫助數(shù)千學(xué)員實現(xiàn)了能力提升。

?2018年-2021年鞏兆陽老師在藍(lán)光發(fā)展集團(tuán)管理學(xué)院任培訓(xùn)總監(jiān),期間曾在公司主持過集團(tuán)高管領(lǐng)導(dǎo)力,集團(tuán)區(qū)域總和項目總領(lǐng)導(dǎo)力,各專業(yè)訓(xùn)戰(zhàn)營等多個大型培訓(xùn)項目,并擔(dān)任培訓(xùn)講師授課天數(shù)超100天,自主研發(fā)培訓(xùn)課程8門,培訓(xùn)學(xué)員超2000人次。其主講的《項目管理》、《團(tuán)隊管理》、《解決問題》、《沖突管理》等課程,是藍(lán)光發(fā)展集團(tuán)城市總和項目總的必修課程。

?自2018年起,鞏兆陽老師在企業(yè)外部講授課程總數(shù)超過100天,主要服務(wù)行業(yè)包括制造業(yè)、建筑業(yè)、銀行業(yè)、新能源汽車行業(yè)等。其講授課程時語言通俗風(fēng)趣,擅長運用“參與式、引導(dǎo)式”的教學(xué)方式來完成整個課程。尤其喜歡使用案例研討、角色扮演和團(tuán)隊式教學(xué),課程結(jié)構(gòu)邏輯性強(qiáng),對學(xué)員極具感染力,深受好評。

?不斷精進(jìn)、廣受認(rèn)可:2021年之后,鞏兆陽老師將課程聚焦于“項目管理”和“通用管理技能”等領(lǐng)域,在專業(yè)上不斷發(fā)力和精進(jìn),他是國家標(biāo)準(zhǔn)化委員會項目管理專家?guī)鞂<遥粎⑴c項目管理的標(biāo)準(zhǔn)編寫;AACTP認(rèn)證國際行動學(xué)習(xí)教練;TTI國際認(rèn)證DISC、激勵因子和情商教練;培訓(xùn)雜志CPTD認(rèn)證培訓(xùn)經(jīng)理;培訓(xùn)雜志西區(qū)人才智庫專家。在企業(yè)內(nèi)訓(xùn)方面,他將工作坊、行動學(xué)習(xí)、翻轉(zhuǎn)課堂、結(jié)伴學(xué)習(xí)、混合式學(xué)習(xí)等方法和理念融入通用技能培訓(xùn)課程中,不斷打磨精進(jìn),量體裁衣設(shè)計培訓(xùn),注重轉(zhuǎn)化,授之以漁,幫助眾多企業(yè)和學(xué)員解決了企業(yè)管理中的問題。

【服務(wù)客戶】

一汽-大眾汽車有限公司;一汽集團(tuán)國際物流公司;中國移動公司;永輝超市集團(tuán);藍(lán)光發(fā)展集團(tuán)東風(fēng)商用車有限公司;中建九局;盛屯集團(tuán);川威集團(tuán)有限公司;四川蓬州投資集團(tuán);吉林銀行;郵儲銀行吉林省分行;成都市龍泉驛糧食公司等。

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