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結(jié)構(gòu)化思維與表達(dá)方法
【課程編號】:NX46349
結(jié)構(gòu)化思維與表達(dá)方法
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【所屬類別】:溝通技巧培訓(xùn)
【培訓(xùn)課時】:1天
【課程關(guān)鍵字】:表達(dá)培訓(xùn)
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課程背景:
在當(dāng)前企業(yè)組織架構(gòu)愈發(fā)復(fù)雜、跨部門項目協(xié)作常態(tài)化、向上匯報頻次增加的職場環(huán)境下,高效溝通已成為打通工作鏈路、提升決策效率的關(guān)鍵——無論是向領(lǐng)導(dǎo)匯報項目進(jìn)展、與同事同步工作節(jié)點(diǎn),還是協(xié)調(diào)跨部門資源解決問題、向客戶傳遞方案價值,清晰且有邏輯的溝通都直接決定事項推進(jìn)速度。
然而,許多企業(yè)的基層管理者與骨干員工在實(shí)際溝通中,卻常陷入“無效溝通”困境:向上匯報時東拉西扯,跨部門協(xié)作時只站在自身立場,忽略對方訴求導(dǎo)致“溝而不通”;解決問題時邏輯混亂,無法快速聚焦關(guān)鍵矛盾;甚至日常同步工作也因表達(dá)缺乏條理,造成信息傳遞偏差、重復(fù)溝通。
這些問題的根源,不僅是溝通技巧的缺失,更在于缺乏“結(jié)構(gòu)化思維”——未能將信息按邏輯梳理、按需求組織,導(dǎo)致溝通雙方無法快速同頻。這種低效溝通不僅浪費(fèi)個人時間精力,更造成企業(yè)內(nèi)部協(xié)作內(nèi)耗加劇、決策周期延長、項目推進(jìn)受阻,直接影響整體工作績效。
本課程精準(zhǔn)針對這些職場溝通痛點(diǎn),從結(jié)構(gòu)化思維的底層邏輯切入,幫助學(xué)員將結(jié)構(gòu)化思維轉(zhuǎn)化為場景化溝通能力,真正解決“匯報沒重點(diǎn)、協(xié)作不同步、問題難聚焦”的溝通難題。助力個人提升溝通效率,減少工作內(nèi)耗,也為企業(yè)打通溝通鏈路、提升團(tuán)隊協(xié)作效能、推動整體績效增長提供有力支撐。
課程收益:
學(xué)會結(jié)構(gòu)化思維構(gòu)建方法:掌握基于大腦認(rèn)知習(xí)慣的思維梳理技巧,能運(yùn)用“主題先行、邏輯遞進(jìn)、歸類分組”三大特征搭建思維框架,快速聚焦核心的問題。
掌握結(jié)構(gòu)化表達(dá)與吸引力提升技巧:學(xué)會用SCQA模型設(shè)計開場白,運(yùn)用時間/空間/程度順序組織表達(dá)邏輯,掌握故事化公式增強(qiáng)表達(dá)吸引力,讓表達(dá)清晰且有感染力。
掌握場景化向上溝通方法:學(xué)會用“游說矩陣”洞察領(lǐng)導(dǎo)需求、結(jié)構(gòu)化傾聽區(qū)分事實(shí)與情緒,掌握“推銷解決方案四步法”,提升向上溝通效率。
掌握高效跨部門溝通流程:學(xué)會拆解跨部門溝通沖突根源,掌握“目的對齊-信息澄清-計劃制定-共識達(dá)成-總結(jié)回顧”五步流程,減少溝通內(nèi)耗。
課程對象:
基層管理者、骨干員工等
課程形式:
講師講授、案例分析、小組研討、情景互動、視頻案例、實(shí)踐演練等
課程大綱:
導(dǎo)入:職場溝通場景與問題障礙
案例:上下級的困惑!
互動:如此溝通,問題在哪兒?
討論:常見的職場溝通表達(dá)場景
第一講:破解“想不清、說不明”——結(jié)構(gòu)化思維搭建與表達(dá)技巧實(shí)戰(zhàn)
一、大腦的四種思維習(xí)慣
1. 歸納主題
2. 有規(guī)律的信息
3. 偏愛數(shù)字
4. 歸類分組
二、結(jié)構(gòu)化思維的三大特征
特征一:主題先行(SCQA模型的4種形式)
工具:SCQA
形式一:標(biāo)準(zhǔn)式S-C-A
形式二:開門見山式A-S-C
形式三:突出憂慮式C-S-A
形式四:突出信心式Q-S-C-A
演練:SCQA開場白
特征二:歸類分組——提煉表達(dá)結(jié)構(gòu)的MECE原則:相互獨(dú)立、完全窮盡
——MECE原則的案例演練&表達(dá)互動
特征三:邏輯遞進(jìn)
練習(xí):任務(wù)匯報/項目方案/與領(lǐng)導(dǎo)的1-on-1
1)時間順序——按時間點(diǎn)、按周期、按流程
2)空間順序——按地點(diǎn)、按整體的組成部分、抽象的要素概念、二維矩陣
3)程度順序——重要程度、緊急程度
三、結(jié)構(gòu)化表達(dá)中的吸引力
討論:你會講故事嗎?
互動:邏輯性強(qiáng),就夠了么?
講個好故事的公式:故事=沖突+行動+結(jié)局,其中沖突=渴望+障礙
看圖說話:用故事呈現(xiàn)你的解決方案
四、結(jié)構(gòu)化表達(dá)的要點(diǎn)
要點(diǎn)一:結(jié)論先行
要點(diǎn)二:歸類分組
要點(diǎn)三:邏輯遞進(jìn)
五、職場常用的三種結(jié)構(gòu)化表達(dá)邏輯框架
第一種:時間框架
第二種:空間框架
第三種:程度框架
結(jié)構(gòu)化溝通表達(dá)中的情緒管理工具:STATE陳述法,AMPP模型
第二講:搞定“匯報、協(xié)作、指令”——結(jié)構(gòu)化表達(dá)在多職場場景的落地應(yīng)用
案例練習(xí):客戶答謝宴匯報方案!
一、有效的向上溝通
1. 向上溝通2步走
第一步:洞察匯報對象
第二步:匯報重點(diǎn)
工具:“游說矩陣”
結(jié)構(gòu)化傾聽案例練習(xí):區(qū)分事實(shí)、情緒與期待
2. 向上溝通:推銷你的解決方案4步走
第一步:陳述問題及其重要性
第二步:給解決方案并說明優(yōu)缺點(diǎn)
第三步:提出你的建議,以及背后的理由
第四步:獲取對方的反饋,以便實(shí)施方案
角色扮演:短兵相接
討論:跨部門溝通的難點(diǎn)&沖突的由來
二、高效的跨部門溝通五步走
1. 開啟溝通:目的一致&重要性
2. 澄清信息:找出問題與顧慮
3. 行動計劃:尋求建議,探討資源
4. 達(dá)成共識:行動計劃與結(jié)果衡量
5. 總結(jié)回顧:強(qiáng)調(diào)重點(diǎn),加強(qiáng)信心
三、向下溝通的兩大關(guān)注點(diǎn)
1. 關(guān)注實(shí)際需要:解決問題
2. 關(guān)注個人需要:同理情緒
張老師
張洪老師 TTT培訓(xùn)實(shí)戰(zhàn)專家
20年培訓(xùn)與人才發(fā)展管理經(jīng)驗
200+名內(nèi)訓(xùn)師的培養(yǎng)
100+門精品課程的主導(dǎo)/參與開發(fā)
曾任:中國惠普(信息技術(shù)行業(yè))丨高級培訓(xùn)經(jīng)理
曾任:瑪氏中國(食品行業(yè))丨學(xué)習(xí)與人才發(fā)展總監(jiān)
曾任:包商銀行(金融行業(yè))丨培訓(xùn)與人才發(fā)展負(fù)責(zé)人
曾任:龍湖集團(tuán)(房地產(chǎn)行業(yè))丨培訓(xùn)負(fù)責(zé)人
擅長領(lǐng)域:內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)、課程開發(fā)、授課技巧、高效溝通、結(jié)構(gòu)化思維
權(quán)威認(rèn)證加持:持有?MBTI Step I & II評估(布里格斯性格類型評估)、Voice 360 assessment(360 度反饋評估認(rèn)證)、Learning Agility Essential(學(xué)習(xí)敏銳度基礎(chǔ)認(rèn)證)等10余項職業(yè)認(rèn)證,確保培訓(xùn)方法專業(yè)前沿。
高落地導(dǎo)向:以“目標(biāo)-行動-成果”為核心,高學(xué)習(xí)敏銳度與成就動機(jī),保障培訓(xùn)項目從設(shè)計到落地全程可控、效果可見,主導(dǎo)20+個TTT/人才培養(yǎng)項目落地:
1)中國惠普全球軟件服務(wù)中心-【新任經(jīng)理人入職引導(dǎo)項目】、【內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)項目】
2)瑪氏中國-【綜合管理培訓(xùn)生培養(yǎng)項目】
3)包商銀行零售總部-【內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)項目】、【新員工入職項目】、【分行長后備/支行長后備領(lǐng)導(dǎo)力培養(yǎng)項目】
4)龍湖商業(yè)地產(chǎn)總部-【管理培訓(xùn)生培養(yǎng)項目】
實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗:
張洪老師在 TTT 與人才培養(yǎng)領(lǐng)域深耕多年,經(jīng)驗極為豐富。在 TTT 方面,她精通課程開發(fā)與設(shè)計,能運(yùn)用多種方法打造落地型內(nèi)訓(xùn)課程,賦能企業(yè),助力企業(yè)解決內(nèi)部經(jīng)驗萃取傳承、人才培養(yǎng)的問題,成為企業(yè)發(fā)展、人才培養(yǎng)的有力推動者
01-在瑪氏大學(xué)任職期間,主導(dǎo)優(yōu)化培訓(xùn)體系,構(gòu)建“瑪氏大學(xué)-領(lǐng)導(dǎo)力學(xué)院”年度計劃。她深入挖掘內(nèi)部人才潛力,建立并發(fā)展企業(yè)內(nèi)部講師團(tuán)隊,累計培養(yǎng)內(nèi)部講師超50名,組織開展各類培訓(xùn)課程400+場;同時通過職業(yè)測評+1V1輔導(dǎo)+發(fā)展工作坊,幫助新員工明確職業(yè)路徑,助力新員工1年留存率提升25%,核心崗位新員工獨(dú)立承擔(dān)任務(wù)周期縮短30%;
02-任職包商銀行零售總部培訓(xùn)與人才發(fā)展總監(jiān)時,搭建完整的零售總部領(lǐng)導(dǎo)力和通用能力培訓(xùn)體系。創(chuàng)建內(nèi)訓(xùn)師選拔、培養(yǎng)及管理制度,選拔培養(yǎng)30+內(nèi)部認(rèn)證講師,打造了一支專業(yè)過硬、授課風(fēng)格多樣的內(nèi)訓(xùn)師隊伍,推動零售業(yè)務(wù)板塊人才的持續(xù)成長。
03-任職中國惠普有限公司高級培訓(xùn)經(jīng)理,與惠普全球?qū)W習(xí)與發(fā)展部門緊密協(xié)作,本地化全球?qū)W習(xí)發(fā)展項目,滿足中國區(qū)員工需求。設(shè)計并實(shí)施“通用技能類”培訓(xùn)方案,建立管理內(nèi)部“通用技能類”講師團(tuán)隊,主導(dǎo)100+場課程賦能落地;
部分授課案例:
序號企業(yè)課題期數(shù)
1中海油集團(tuán)《“以學(xué)員為中心”的課程設(shè)計與開發(fā)》
《“瀟灑走上臺”——內(nèi)訓(xùn)師講臺呈現(xiàn)與授課技巧》5
2中糧酒業(yè)《“以學(xué)員為中心”的課程設(shè)計與開發(fā)》
《“瀟灑走上臺”——內(nèi)訓(xùn)師講臺呈現(xiàn)與授課技巧》5
3江蘇銀行《新員工的職業(yè)生涯規(guī)劃管理》
《結(jié)構(gòu)化思維與表達(dá)》6
4泰康人壽《職場高效溝通》8
5施維雅集團(tuán)《職場高效溝通》
《內(nèi)訓(xùn)師綜合能力提升》5
6阿里巴巴《結(jié)構(gòu)化思維與表達(dá)在職場中的應(yīng)用》
《職場高效溝通》
《“內(nèi)外兼修”——內(nèi)訓(xùn)師綜合能力提升》6
7諾和諾德《結(jié)構(gòu)化思維與表達(dá)》
《“瀟灑走上臺”——內(nèi)訓(xùn)師講臺呈現(xiàn)與授課技巧》
《“內(nèi)外兼修”——內(nèi)訓(xùn)師綜合能力提升》10
主講課程:
TTT系列課程
《“內(nèi)外兼修”——內(nèi)訓(xùn)師綜合能力提升》
《“瀟灑走上臺”——內(nèi)訓(xùn)師講臺呈現(xiàn)與授課技巧》
《從0到1搭課程——課程設(shè)計與開發(fā)》
《“致勝表達(dá)”——商務(wù)演講與呈現(xiàn)》
職業(yè)領(lǐng)導(dǎo)力課程
《結(jié)構(gòu)化思維與表達(dá)》
《新員工的職業(yè)生涯規(guī)劃管理》
《職業(yè)人的職業(yè)化塑造》
授課風(fēng)格:
強(qiáng)互動重參與:以案例研討、角色演練、小組討論為主,拒絕單向灌輸,讓學(xué)員沉浸式體驗技巧應(yīng)用,避免 “懂而不會用”;
實(shí)戰(zhàn)貼業(yè)務(wù):緊扣企業(yè)實(shí)際痛點(diǎn),結(jié)合不同行業(yè)場景拆解案例,確保方法可直接遷移到工作;
風(fēng)趣氛圍活:用生動案例、生活化比喻解讀專業(yè)內(nèi)容,搭配趣味互動讓學(xué)習(xí)輕松不枯燥;
工具強(qiáng)落地:每個知識點(diǎn)配套可復(fù)用工具,課后引導(dǎo)制定“KISS 行動計劃”,推動培訓(xùn)轉(zhuǎn)化;
洞察促個性:依托心理學(xué)背景與測評工具,捕捉學(xué)員需求,提供針對性反饋;
部分服務(wù)過的客戶:
醫(yī)療健康與制藥:強(qiáng)生中國、施維雅中國、美敦力中國、暉致中國、首鋼醫(yī)院等;
能源與公共事業(yè):國家電網(wǎng)、中海油、北京地鐵、廣州地鐵、施耐德中國等;
工業(yè)制造:海螺集團(tuán)、韻升集團(tuán)、山東石大化工等;
金融:中國銀行、民生銀行、郵儲銀行、華西證券、泰康人壽、大都會人壽、泰康資產(chǎn)、泰康之家、水滴保等;
科技與互聯(lián)網(wǎng):阿里巴巴、聯(lián)想中國、聯(lián)通軟件研究院、信元通信、梧桐車聯(lián)、貓眼娛樂傳媒、寶寶樹、極智嘉 Geek+、烽臺科技、深圳信測科技、英視睿達(dá)等;
電信與通信:福建移動、四川電信、神州泰岳、青牛軟件等;
建筑與房地產(chǎn):中建八局、山西第二建筑設(shè)計院、遠(yuǎn)洋地產(chǎn)、綠城中國、金茂集團(tuán)
農(nóng)業(yè)與化工:先正達(dá)集團(tuán)、中化集團(tuán)、北京薊門農(nóng)工商集團(tuán)等;
其它:北京華聯(lián)商廈、天達(dá)共和律師事務(wù)所、中國遠(yuǎn)洋海運(yùn)集團(tuán)、極智嘉 Geek+、航天科工投資基金管理(北京)有限公司、國泰華盛、武進(jìn)國家開發(fā)區(qū)、北京微芯研究院等;
部分客戶評價:
張洪老師的課程特別貼近職場實(shí)際,她會結(jié)合過往在 500 強(qiáng)企業(yè)的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗,把抽象的理論轉(zhuǎn)化成可落地的方法。比如講結(jié)構(gòu)化表達(dá)時,會帶我們結(jié)合工作場景拆解邏輯框架,課后試著用在匯報和協(xié)作中,明顯感覺溝通更順暢了。
——阿里巴巴 陳崇郁 培訓(xùn)經(jīng)理
聽張老師的 TTT 課收獲遠(yuǎn)超預(yù)期,她不僅教課程設(shè)計的核心技巧,還分享了很多激發(fā)學(xué)員參與的互動方法。課堂上的案例研討和模擬演練特別有意義,回去就能用到企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)工作中,幫助團(tuán)隊快速提升授課能力。
——中海油集團(tuán) Lucy羅 培訓(xùn)總監(jiān)
張老師在新員工職業(yè)規(guī)劃模塊的講解特別透徹,會用專業(yè)測評工具幫學(xué)員梳理職業(yè)方向,還結(jié)合不同行業(yè)的人才發(fā)展路徑給出建議。學(xué)員反饋課后對自己的職業(yè)成長更有規(guī)劃,工作中的目標(biāo)感也強(qiáng)了很多。
——強(qiáng)生集團(tuán) Edda劉 HR總監(jiān)
張老師的授課風(fēng)格特別有感染力,既能用風(fēng)趣的案例化解專業(yè)知識點(diǎn),又能精準(zhǔn)捕捉學(xué)員的需求,在互動環(huán)節(jié)給出針對性指導(dǎo)。整個課程下來,不僅學(xué)到了實(shí)用技能,還能感受到她對人才發(fā)展領(lǐng)域的深度積累。
——大都會人壽 劉雪飛 HR總監(jiān)
之前覺得職場溝通技巧比較零散,聽了張老師的課才理清了邏輯。她教的溝通方法和工具都很實(shí)用,不管是向上匯報、跨部門協(xié)作還是日常同步工作,都能找到適配的思路,團(tuán)隊協(xié)作的默契度也慢慢提升了。
——泰康人壽 任曉磊 集團(tuán)培訓(xùn)負(fù)責(zé)人
作為企業(yè)培訓(xùn)負(fù)責(zé)人,最認(rèn)可張老師課程的落地性。她會在課后幫我們梳理行動方案,還會分享行業(yè)內(nèi)的優(yōu)秀實(shí)踐案例。后續(xù)員工把課程內(nèi)容應(yīng)用到工作中,不管是工作效率還是成果質(zhì)量,都有明顯改善。
——天達(dá)共和律所 Jane劉 HR負(fù)責(zé)人
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2024年
