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思維管理:復(fù)盤思維如何把經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為能力

【課程編號】:NX45513

【課程名稱】:

思維管理:復(fù)盤思維如何把經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為能力

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:戰(zhàn)略管理培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:1天

【課程關(guān)鍵字】:思維創(chuàng)新培訓(xùn)

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【課程背景】

在當(dāng)今快節(jié)奏、高競爭的工作環(huán)境中,無論是個人職業(yè)發(fā)展還是團(tuán)隊協(xié)作,都面臨著如何有效總結(jié)經(jīng)驗、提升能力的挑戰(zhàn)。我們常常發(fā)現(xiàn),盡管工作中積累了大量經(jīng)驗,但這些經(jīng)驗往往零散而未能系統(tǒng)化,導(dǎo)致在面對新問題時,無法快速有效地調(diào)用和應(yīng)用。個人在職業(yè)成長上可能陷入瓶頸,團(tuán)隊整體的協(xié)作效率和創(chuàng)新能力也難以持續(xù)提升。此外,企業(yè)在快速變化的市場中,需要不斷從項目中學(xué)習(xí),優(yōu)化戰(zhàn)略和運營流程,以保持競爭力。然而,缺乏科學(xué)的復(fù)盤機(jī)制,企業(yè)難以將項目經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為組織能力,容易重復(fù)過去的錯誤,錯失持續(xù)改進(jìn)的機(jī)會。為應(yīng)對這些挑戰(zhàn),本課程旨在提供一套系統(tǒng)的復(fù)盤方法論,幫助學(xué)員掌握如何將經(jīng)驗進(jìn)行結(jié)構(gòu)化總結(jié)、轉(zhuǎn)化為可復(fù)用的能力,從而在個人、團(tuán)隊和組織層面實現(xiàn)持續(xù)成長與進(jìn)步。

【課程收益】

深入理解復(fù)盤的概念、目的和價值,認(rèn)識到復(fù)盤不僅是對過去工作的簡單回顧,更是通過結(jié)構(gòu)化分析挖掘深層次經(jīng)驗的過程。

掌握復(fù)盤的完整流程和方法,包括會議前期準(zhǔn)備、中期引導(dǎo)和后期追蹤,確保復(fù)盤活動高效、有序地進(jìn)行。

熟練運用多種復(fù)盤工具,如六頂思考帽、魚骨圖、5WHY分析法等,對項目或事件進(jìn)行全面、深入的分析。

將復(fù)盤得出的經(jīng)驗教訓(xùn)轉(zhuǎn)化為可操作的行動計劃和標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程,推動個人能力提升和團(tuán)隊協(xié)作優(yōu)化。

培養(yǎng)復(fù)盤思維,形成持續(xù)學(xué)習(xí)和改進(jìn)的工作習(xí)慣,為企業(yè)的長期發(fā)展和個人的職業(yè)生涯注入持久動力。

個人成長突破:通過復(fù)盤,個人能夠深入挖掘自身潛力,總結(jié)成功經(jīng)驗,反思失敗教訓(xùn),形成系統(tǒng)化的知識體系和技能儲備,實現(xiàn)能力的躍遷。

團(tuán)隊協(xié)作提升:促進(jìn)團(tuán)隊成員之間的深度交流與協(xié)作,增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力和信任感,提高團(tuán)隊整體的執(zhí)行力和創(chuàng)新能力,打造高效團(tuán)隊。

工作效率飛躍:掌握科學(xué)的復(fù)盤方法,能夠快速定位問題、總結(jié)規(guī)律,制定精準(zhǔn)的改進(jìn)措施,減少重復(fù)錯誤,提升工作效率和質(zhì)量。

企業(yè)競爭力增強(qiáng):企業(yè)通過建立復(fù)盤機(jī)制,能夠不斷優(yōu)化戰(zhàn)略決策和運營流程,快速適應(yīng)市場變化,提升核心競爭力,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

持續(xù)改進(jìn)文化:在組織內(nèi)培育復(fù)盤文化,形成持續(xù)學(xué)習(xí)和改進(jìn)的氛圍,讓每個員工都養(yǎng)成反思和總結(jié)的習(xí)慣,為企業(yè)的長期發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

【課程特色】

系統(tǒng)性復(fù)盤框架:課程提供從理論到實踐的完整復(fù)盤框架,涵蓋復(fù)盤的起源、發(fā)展、應(yīng)用類型,以及每個環(huán)節(jié)的具體操作方法,確保學(xué)員能夠全面掌握復(fù)盤技能。

實用工具與方法:精選多種實用工具,如六頂思考帽用于全面思考,魚骨圖和5WHY分析法用于深入挖掘問題根源,KISS法則用于制定行動計劃等,幫助學(xué)員在不同場景下靈活應(yīng)用。

案例驅(qū)動教學(xué):結(jié)合豐富的真實案例,如美軍AAR法、阿里Review晉升論等,讓抽象的復(fù)盤理論變得生動具體,便于學(xué)員理解和模仿。

針對性復(fù)盤應(yīng)用:針對個人成長、事件活動、項目總結(jié)和戰(zhàn)略評估等不同場景,提供定制化的復(fù)盤方法和技巧,滿足學(xué)員多樣化的學(xué)習(xí)需求。

全程實踐演練:通過大量模擬演練和小組討論,讓學(xué)員在實踐中加深對復(fù)盤流程和工具的掌握,提升實際操作能力。

【課程對象】

企業(yè)各層級管理者、團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)者、項目負(fù)責(zé)人、需要提升個人總結(jié)與反思能力的職場人士等

【課程大綱】

一、重新認(rèn)識復(fù)盤

1、什么是復(fù)盤

定義

復(fù)盤的核心要素

2、復(fù)盤的目的

復(fù)盤的由來

美軍AAR法

阿里Review晉升論

3、復(fù)盤的重要性

二、復(fù)盤應(yīng)用類型

1、個人成長

自我反思:結(jié)合“70%:20%:10%”人才培養(yǎng)法則

個人技能提升

2、事件活動總結(jié)

單個團(tuán)隊內(nèi)或具體事件活動

適用情況

新的事

重要的事

未達(dá)預(yù)期的事

有學(xué)習(xí)價值的事

3、項目總結(jié)

多個團(tuán)隊協(xié)同項目或大型事件

4、項目回顧的12條“秘訣”

召集會議

邀請合適的人

重溫項目的目標(biāo)和結(jié)果

詢問成功之處

分析成功原因

詢問不足之處

找出困難和改進(jìn)建議

確保沒有遺漏

詢問下一步計劃

整理并分發(fā)會議記錄

5、組織運作與戰(zhàn)略評估

整個企業(yè)運作、戰(zhàn)略制定與執(zhí)行及定期評估

季度、年度戰(zhàn)略回顧會

小企業(yè)同樣需要復(fù)盤

三、復(fù)盤思維模型

1、 六頂思考帽

藍(lán)色:系統(tǒng)與控制,確定方向,明確復(fù)盤的議程和目標(biāo),總結(jié)和規(guī)劃下一步行動。

確定復(fù)盤的范圍和重點,制定復(fù)盤計劃。

引導(dǎo)團(tuán)隊成員圍繞復(fù)盤目標(biāo)進(jìn)行討論,確保復(fù)盤過程有序進(jìn)行。

白色:事實與數(shù)據(jù),描述現(xiàn)狀,收集和分析已知信息,明確還需獲取的信息。

收集與項目相關(guān)的各種數(shù)據(jù)和事實,如業(yè)務(wù)指標(biāo)、流程記錄等。

對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析,找出其中的規(guī)律和異常點。

黃色:價值與利益,評估優(yōu)勢,挖掘項目或事件中的積極因素和價值。

識別項目中的成功經(jīng)驗和亮點,分析其對業(yè)務(wù)和團(tuán)隊的積極影響。

評估項目為組織帶來的價值,如提升品牌形象、拓展市場份額等。

黑色:問題與風(fēng)險,評估劣勢,分析面臨的挑戰(zhàn)、困難和潛在風(fēng)險。

找出項目執(zhí)行過程中遇到的各種問題和挑戰(zhàn),如資源不足、溝通不暢等。

識別項目中存在的風(fēng)險因素,評估其可能對項目造成的影響。

綠色:創(chuàng)新與解決,尋找辦法,提出新的解決方案和創(chuàng)新思路。

鼓勵團(tuán)隊成員提出改進(jìn)項目的創(chuàng)新想法和建議。

探索新的工作方法和流程,以提高工作效率和質(zhì)量。

紅色:感覺與直覺,最優(yōu)選擇,表達(dá)對項目或事件的直觀感受和第一反應(yīng)。

收集團(tuán)隊成員對項目的主觀感受和看法,了解他們的滿意度和關(guān)注點。

根據(jù)團(tuán)隊成員的直覺和經(jīng)驗,快速做出決策或調(diào)整方向。

2、六頂思考帽的使用要點

藍(lán)帽:明確焦點,控制過程,總結(jié)或小結(jié)。

在復(fù)盤開始時,明確復(fù)盤的目標(biāo)和議程。

在復(fù)盤過程中,適時引導(dǎo)團(tuán)隊成員回到討論的重點。

在復(fù)盤結(jié)束時,總結(jié)復(fù)盤的主要成果和行動計劃。

白帽:區(qū)分事實和推測,記錄相互沖突的觀點。

對收集到的信息進(jìn)行分類,明確哪些是事實,哪些是推測。

當(dāng)團(tuán)隊成員的觀點出現(xiàn)沖突時,記錄下來并進(jìn)行分析。

黃帽:強(qiáng)調(diào)優(yōu)勢和積極因素,給出邏輯依據(jù)。

在分析項目優(yōu)勢時,提供具體的數(shù)據(jù)和案例作為支撐。

鼓勵團(tuán)隊成員從不同角度挖掘項目的積極因素。

黑帽:指出困難和風(fēng)險,提供合符邏輯的理由。

分析問題和風(fēng)險時,基于事實和數(shù)據(jù)進(jìn)行推理。

避免無根據(jù)的猜測和主觀臆斷。

綠帽:鼓勵創(chuàng)造性思維,尋求新方案和替代方案。

創(chuàng)造開放的氛圍,鼓勵團(tuán)隊成員自由發(fā)揮創(chuàng)意。

對提出的創(chuàng)新想法進(jìn)行評估和篩選,選擇可行的方案進(jìn)行實施。

紅帽:表達(dá)真實感受,無需解釋或說明理由。

尊重團(tuán)隊成員的主觀感受,將其作為了解團(tuán)隊士氣的重要參考。

在決策過程中,適當(dāng)考慮團(tuán)隊成員的感受和直覺。

四、 復(fù)盤會議前期準(zhǔn)備

1、常見問題

相互指責(zé),開成“批斗會”

報喜不報憂

得出的經(jīng)驗教訓(xùn)過于空泛

不是總結(jié)經(jīng)驗,只是就事論事

目標(biāo)缺乏共識

報流水賬,或糾纏于細(xì)節(jié)

問題分析時浮于表面

設(shè)計不當(dāng),準(zhǔn)備不足

缺乏跟進(jìn)

2、復(fù)盤態(tài)度

集思廣益:鼓勵團(tuán)隊成員積極參與,貢獻(xiàn)自己的見解和想法。

反思自我:勇于自我批評,從自身找問題,而不是將責(zé)任推給他人。

開放心態(tài):保持開放的心態(tài),樂于接受不同的意見和建議。

坦誠表達(dá):真誠地表達(dá)自己的觀點,即使可能與他人不一致。

實事求是:基于事實進(jìn)行討論,避免主觀臆斷和無根據(jù)的猜測。

3、案例

美軍AAR的4W1H準(zhǔn)備Who:確定參與復(fù)盤的人員,包括項目團(tuán)隊成員、相關(guān)利益者等。

When:選擇合適的時間進(jìn)行復(fù)盤,最好在項目結(jié)束后不久,以便記憶猶新。

Where:選擇安靜、舒適的會議場地,有利于團(tuán)隊成員集中精力進(jìn)行討論。

What:明確復(fù)盤的內(nèi)容,包括項目目標(biāo)、執(zhí)行過程、結(jié)果等。

How:確定復(fù)盤的方法和流程,如采用頭腦風(fēng)暴、小組討論等方式。

4、TIPS

會議時間:最好在項目結(jié)束后的半個月內(nèi)召開,以便記憶猶新,信息完整。

會議時長:通常持續(xù)45分鐘到2個小時,根據(jù)項目復(fù)雜程度調(diào)整。

參會人員:包括主持人/引導(dǎo)者、項目支持者、相關(guān)參與人員、記錄者等,確保不同角色的參與。

主持人/引導(dǎo)者:負(fù)責(zé)會議的組織和引導(dǎo),確保會議順利進(jìn)行。

項目支持者:提供項目相關(guān)的背景信息和資源支持。

相關(guān)參與人員:直接參與項目的團(tuán)隊成員,分享實際經(jīng)驗和見解。

記錄者:負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容,整理復(fù)盤成果。

準(zhǔn)備內(nèi)容

5、其他準(zhǔn)備

規(guī)則說明:制定會議規(guī)則,如發(fā)言時間、發(fā)言順序等,確保會議有序進(jìn)行。

明確每位參會人員的發(fā)言時間,確保每個人都有機(jī)會表達(dá)自己的觀點。

規(guī)定發(fā)言順序,可以按照議程或隨機(jī)抽取的方式進(jìn)行。

干貨案例:準(zhǔn)備具體的案例和實例,使討論更加實際和有針對性。

選擇與復(fù)盤主題相關(guān)的典型案例,進(jìn)行深入分析。

準(zhǔn)備案例的相關(guān)數(shù)據(jù)和資料,支持討論和分析。

鼓勵新人:特別鼓勵新人分享他們

五、 復(fù)盤會議中期引導(dǎo)

1、引導(dǎo)者職責(zé)

營造良好溝通環(huán)境

客觀中立

相信團(tuán)隊

主持和管理會議

幫助團(tuán)隊厘清和聚焦目標(biāo)

2、區(qū)分過程和內(nèi)容

過程(HOW如何交談)

會議方法與流程

參加者之間的關(guān)系維護(hù)。

會議中使用的相關(guān)工具

會議規(guī)則:制定并執(zhí)行會議規(guī)則,確保會議的順利進(jìn)行。

團(tuán)隊的氛圍和能量變化:關(guān)注團(tuán)隊成員的情緒和狀態(tài),適時調(diào)整會議節(jié)奏。

內(nèi)容(WHAT交談什么):關(guān)注討論的主題、具體的任務(wù)、要解決的問題、要做的決策、會議日程里的各項主題、要確定的目標(biāo)等。

討論的主題:明確復(fù)盤會議的主題,如項目管理、團(tuán)隊協(xié)作等。

具體的任務(wù):確定復(fù)盤過程中需要完成的具體任務(wù),如數(shù)據(jù)分析、經(jīng)驗總結(jié)等。

要解決的問題

要做的決策

會議日程里的各項主題

要確定的目標(biāo)

4、GRAI復(fù)盤四步法

回顧目標(biāo)(Goal)

明確當(dāng)初的目標(biāo):回顧項目或活動的初始目標(biāo),包括期望的結(jié)果和關(guān)鍵績效指標(biāo)。

收集項目立項文檔、計劃書等相關(guān)資料,明確目標(biāo)的定義和范圍。

與團(tuán)隊成員進(jìn)行溝通,確保每個人都對目標(biāo)有清晰的理解。

回顧項目完成情況:對比實際完成情況與原定目標(biāo),找出差距和差異。

收集項目的實際成果數(shù)據(jù),如業(yè)務(wù)指標(biāo)、項目交付物等。

分析實際成果與目標(biāo)之間的差距,為后續(xù)的原因分析做準(zhǔn)備。

如何回顧項目:從積極的方面開始,應(yīng)對挑戰(zhàn),提前詢問團(tuán)隊成員的見解,收集反饋。

先總結(jié)項目中的亮點和成功之處,增強(qiáng)團(tuán)隊的信心。

針對項目中遇到的挑戰(zhàn),提前收集團(tuán)隊成員的反饋,以便在會議上進(jìn)行深入探討。

評估結(jié)果(Result)

亮點:識別項目或活動中與原定目標(biāo)相比表現(xiàn)出色的方面。

收集團(tuán)隊成員對項目亮點的評價和建議。

不足:找出與原定目標(biāo)相比存在的不足之處。

通過數(shù)據(jù)分析和團(tuán)隊反饋,找出項目中的短板和問題。

分析不足產(chǎn)生的原因,為改進(jìn)措施的制定提供依據(jù)。

評估結(jié)果的目的:定義問題,為后續(xù)的深入分析和改進(jìn)措施奠定基礎(chǔ)。

將評估結(jié)果進(jìn)行分類和整理,明確問題的優(yōu)先級。

根據(jù)評估結(jié)果,確定下一步的分析方向和重點。

案例:通過具體案例,如跑步練習(xí)的目標(biāo)與實際完成情況對比,展示如何評估結(jié)果。

分析原因(Analysis)

亮點原因分析:探討成功的原因,識別關(guān)鍵的成功因素。

對亮點進(jìn)行深入剖析,找出導(dǎo)致成功的關(guān)鍵要素。

結(jié)關(guān)鍵成功因素,為今后的工作提供指導(dǎo)。

不足原因分析:深入挖掘失敗的根源,找出主要的障礙和挑戰(zhàn)。

運用科學(xué)的分析工具,如魚骨圖、5WHY分析法等,找出導(dǎo)致不足的根本原因。

分析障礙和挑戰(zhàn)對項目的影響,為改進(jìn)措施的制定提供參考。

注意點:在分析成功因素時,多列舉客觀因素;在分析失敗原因時,多從自身深挖原因。

對于成功因素,客觀地分析外部環(huán)境、資源支持等客觀因素的影響。

對于失敗原因,勇于從團(tuán)隊內(nèi)部管理、個人能力等方面進(jìn)行深入挖掘。

如何分析原因

魚骨圖分析法:通過魚骨圖的結(jié)構(gòu),從不同維度分析問題的根源。

繪制魚骨圖,確定問題陳述作為魚頭。

從大骨(如人、機(jī)、料、法、環(huán))開始,逐步細(xì)化到中骨和小骨,找出具體的原因。

對找出的原因進(jìn)行分類和整理,為制定改進(jìn)措施提供依據(jù)。

5WHY分析法:通過連續(xù)追問“為什么”,深入挖掘問題的根本原因。

針對問題進(jìn)行連續(xù)五次的“為什么”提問,逐步深入到問題的本質(zhì)。

記錄每次提問的答案,分析問題的因果鏈,找出根本原因。

PQPA法:

明確問題的具體表現(xiàn)和影響范圍(P)。

分析問題產(chǎn)生的質(zhì)量方面的原因(Q)。

制定改進(jìn)問題的計劃(P)。

明確改進(jìn)問題的具體行動步驟和責(zé)任人(A)。

總結(jié)規(guī)律(Insight)

經(jīng)驗&規(guī)律:基于對關(guān)鍵要素和原因的分析,概括出一般性的原則或規(guī)律。

對復(fù)盤過程中收集到的經(jīng)驗和教訓(xùn)進(jìn)行歸納和抽象,形成可復(fù)制的模式。

總結(jié)項目管理、團(tuán)隊協(xié)作等方面的一般性規(guī)律,為今后的工作提供指導(dǎo)。

行動計劃(KISS法):制定具體、可操作的行動計劃,確保復(fù)盤成果能夠落地實施。

明確行動計劃的具體步驟、責(zé)任人、時間節(jié)點等要素。

定期跟蹤行動計劃的執(zhí)行情況,確保改進(jìn)措施得到有效落實。

如何萃取經(jīng)驗

明確主題:確定有經(jīng)驗價值需要萃取的項目主題。

制作成果:將經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為標(biāo)準(zhǔn)化的流程、話術(shù)、工具或課程。

將萃取的經(jīng)驗整理成可操作的流程或規(guī)范。

制作成培訓(xùn)課程或操作指南,便于在團(tuán)隊中進(jìn)行分享和傳承。

結(jié)構(gòu)化建模:按照“道法術(shù)器坑”進(jìn)行歸納總結(jié),形成結(jié)構(gòu)化的經(jīng)驗?zāi)P汀?/p>

道:明確經(jīng)驗背后的核心理念和價值觀。

法:總結(jié)出適用于同類工作的基本原則和方法。

術(shù):提煉出具體的操作技巧和步驟。

器:開發(fā)出輔助工作的工具和模板。

坑:指出在應(yīng)用過程中可能遇到的常見問題和風(fēng)險。

五、 復(fù)盤會議后期改善

1、后續(xù)追蹤三步驟

跟蹤計劃:跟蹤行動計劃的實施情況,協(xié)調(diào)解決過程中出現(xiàn)的問題,提供必要的資源協(xié)助。

整理結(jié)果:整理復(fù)盤結(jié)果并與他人分享,形成知識共享和經(jīng)驗傳承。

后續(xù)措施:評估并討論后續(xù)的改善措施,確保持續(xù)改進(jìn)。

2、會議紀(jì)要

客觀中立:記錄應(yīng)客觀真實,避免帶有個人主觀色彩。

通俗易懂:避免使用專業(yè)術(shù)語和難以理解的語言,確保所有相關(guān)人員都能理解。

簡潔清晰:內(nèi)容應(yīng)簡潔明了,避免冗長和啰嗦。

注意排版:合理的排版使會議紀(jì)要易于閱讀和參考。

3、改進(jìn)措施

明確責(zé)任部門:為每項改進(jìn)措施指定明確的責(zé)任部門或團(tuán)隊,確保任務(wù)落實。

時間進(jìn)度表:制定詳細(xì)的時間進(jìn)度表,明確每個階段的開始和結(jié)束時間。

工作進(jìn)展的監(jiān)控方式:包括定期的進(jìn)度更新會議、報告或郵件通知,以及使用項目管理工具進(jìn)行實時跟蹤和監(jiān)控。

案例

詳細(xì)行動進(jìn)度表:展示如何制定詳細(xì)的行動進(jìn)度表,包括目標(biāo)、衡量標(biāo)準(zhǔn)、類型、關(guān)鍵行動計劃等。

目標(biāo):明確改進(jìn)措施的具體目標(biāo),如提升工作效率、降低客戶投訴率等。

衡量標(biāo)準(zhǔn):設(shè)定可量化的指標(biāo),用于評估改進(jìn)措施的效果。

類型:區(qū)分改進(jìn)措施的類型,如流程優(yōu)化、人員培訓(xùn)等。

關(guān)鍵行動計劃:列出實現(xiàn)目標(biāo)的具體行動步驟,明確每一步的責(zé)任人和時間節(jié)點。

4、常見改進(jìn)措施參考

流程改進(jìn):優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提高效率和質(zhì)量。

人員培訓(xùn):加強(qiáng)員工培訓(xùn),提升團(tuán)隊能力。

溝通協(xié)作:改善團(tuán)隊之間的溝通和協(xié)作機(jī)制。

項目管理工具:引入先進(jìn)的項目管理工具,提升管理效能。

績效考核機(jī)制:完善績效考核機(jī)制,激勵員工積極改進(jìn)。

鼓勵創(chuàng)新和學(xué)習(xí):營造創(chuàng)新氛圍,鼓勵員工持續(xù)學(xué)習(xí)和成長。

定期評估和反饋:建立定期評估和反饋機(jī)制,確保改進(jìn)措施的有效性。

制定明確的目標(biāo):設(shè)定清晰、可衡量的目標(biāo),為改進(jìn)提供方向。

資源優(yōu)化:合理配置資源,支持改進(jìn)措施的實施。

風(fēng)險管理:識別和管理潛在風(fēng)險,確保改進(jìn)過程的順利進(jìn)行。

李老師

李金金老師

——企業(yè)職場AI提效與落地應(yīng)用實戰(zhàn)專家

阿里巴巴達(dá)摩院官方認(rèn)證人工智能訓(xùn)練師(高級)

訊飛星火認(rèn)證的AI Prompt工程師

人力社會資源保障部認(rèn)證企業(yè)教練(高級)

中廣協(xié)活動營銷專業(yè)委員會特聘AI講師

中海油特聘AI辦公提效輔導(dǎo)講師

新華書店線下職場課堂特聘AI講師

Bilibili官方訪談節(jié)目AI系列主題顧問

原納斯達(dá)克上市金融公司商業(yè)戰(zhàn)略負(fù)責(zé)人

原頭部互聯(lián)網(wǎng)鳳凰新媒體資深運營編輯

曾服務(wù)50 +行業(yè)頭部企業(yè)的資深咨詢顧問

曾在全球排名第二的波士頓咨詢公司線上戰(zhàn)略項目實習(xí)

聯(lián)合國教科文組織認(rèn)證全球線上教師資格

【個人簡介】

李金金老師擁有17年豐富的工作經(jīng)歷,曾在互聯(lián)網(wǎng)大廠及頭部咨詢公司任職,具備深厚的企業(yè)管理與咨詢經(jīng)驗。憑借多年創(chuàng)業(yè)積累,對市場趨勢和客戶需求有著敏銳洞察力,能精準(zhǔn)把握商業(yè)和管理知識技能。近年來,李老師專注于AI技術(shù)在企業(yè)的應(yīng)用有著很深的研究與實踐,致力于將 AI 與企業(yè)運營管理、團(tuán)隊協(xié)作、人才發(fā)展、辦公提效、內(nèi)容創(chuàng)作、市場營銷等環(huán)節(jié)深度融合,助力企業(yè)實現(xiàn)組織效能提升與人效增長。

【實戰(zhàn)經(jīng)歷】

1、【AI賦能企業(yè)辦公提效】——中海油辦公流程優(yōu)化 AI 技術(shù)提升,實現(xiàn)辦公效率提升 35%,文件處理時間縮短 40%。

2024年服務(wù)中海油期間,企業(yè)傳統(tǒng)辦公流程存在效率低下、信息孤島等問題。造成該問題的原因在于辦公軟件功能未充分利用、部門間協(xié)作不暢以及信息傳遞不及時。針對這些重復(fù)性與流程性工作問題,正好是可以通過AI 技術(shù)可有效解決。

通過引入 AI 辦公軟件和智能協(xié)作平臺,對員工進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo),實現(xiàn)文檔智能撰寫、會議智能安排、任務(wù)自動提醒等功能。利用 AI 的數(shù)據(jù)分析能力優(yōu)化辦公流程,打破信息孤島。經(jīng)過六個月的落地運行,辦公效率提升 35%,文件處理時間縮短 40%,員工滿意度顯著提高。

2、【AI助力企業(yè)內(nèi)容創(chuàng)作與營銷】——北京眾行傳播項目營銷團(tuán)隊服務(wù)客戶營銷內(nèi)容創(chuàng)作 AI 技術(shù)提升,實現(xiàn)創(chuàng)作效率提升 50%,成本降低 30%。

北京眾行傳播是營銷行業(yè)的頂尖企業(yè),但是由于其服務(wù)的品牌客戶過多,團(tuán)隊成員產(chǎn)生了營銷內(nèi)容創(chuàng)作存在效率低、成本高、創(chuàng)意不足的問題。這是由于團(tuán)隊缺乏高效創(chuàng)作工具,創(chuàng)作過程依賴人工且流程復(fù)雜,這類內(nèi)容創(chuàng)作工作可借助 AI 技術(shù)優(yōu)化。

運用 AI 文案生成工具、圖片設(shè)計軟件和視頻制作平臺,對營銷團(tuán)隊進(jìn)行培訓(xùn)。借助 AI 的創(chuàng)意生成能力激發(fā)靈感,快速產(chǎn)出高質(zhì)量內(nèi)容。經(jīng)過五個月的落地運行,營銷內(nèi)容創(chuàng)作效率提升 50%,成本降低 30%,內(nèi)容質(zhì)量和吸引力顯著提高,有效提升了品牌知名度和市場占有率,客戶滿意度得到極大提升,形成了客戶大量的長期合作。

3、【AI 提升企業(yè)人才招聘與選拔效率】江蘇維仁科技企業(yè)人才招聘流程優(yōu)化 AI 技術(shù)提升,實現(xiàn)篩選效率提升45%,招聘周期縮短25%

江蘇維仁科技作為機(jī)器視覺和增材制造的高科技創(chuàng)業(yè)公司,對高新精尖人才的需要就比較迫切,但是企業(yè)人才招聘面臨篩選效率低、招聘周期長的問題。這是由于簡歷數(shù)量龐大,人工篩選耗時費力,且難以精準(zhǔn)匹配崗位需求。針對這類重復(fù)性、規(guī)則明確的工作,AI 技術(shù)能夠有效應(yīng)對。

通過運用 AI簡歷篩選工具,對招聘團(tuán)隊進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo),實現(xiàn)簡歷智能解析、關(guān)鍵信息提取以及與崗位要求的精準(zhǔn)匹配。借助AI的數(shù)據(jù)分析能力,優(yōu)化人才搜索策略。經(jīng)過四個月的落地運行,簡歷篩選效率提升45%,招聘周期縮短25%,招聘質(zhì)量顯著提高,為企業(yè)發(fā)展提供了有力的人才支持。

【培訓(xùn)經(jīng)驗】

1、與中廣協(xié)活動營銷專業(yè)委員會合作開發(fā) AI 營銷課—好評率96.5%

2024年AI在營銷領(lǐng)域嶄露頭角,眾多營銷從業(yè)者卻面臨如何將其應(yīng)用于實際工作的困境。中廣協(xié)活動營銷專業(yè)委員會為助力成員企業(yè)提升營銷創(chuàng)新能力,啟動 AI 營銷系列課程開發(fā)計劃。

李金金老師憑借卓越的授課技巧和深厚的 AI 實踐經(jīng)驗脫穎而出,成為課程開發(fā)專家。李老師針對營銷人員日常工作中的高頻 AI 應(yīng)用場景,精心打造《營銷人的AI實戰(zhàn)課》。課程內(nèi)容涵蓋 AI 工具在市場調(diào)研、創(chuàng)意生成、活動策劃等方面的應(yīng)用。課程推出后,獲得眾多會員單位的采購,好評率達(dá)到96.5%。

2、招聯(lián)金融AI辦公提效訓(xùn)練營-滿分好評率98%,學(xué)完即能應(yīng)用占比96%

招聯(lián)金融集團(tuán)在大力推進(jìn)企業(yè)員工AI應(yīng)用落地,期待通過AI賦能提升員工辦公效率。

李金金老師是招聯(lián)金融公司AI應(yīng)用培訓(xùn)專家?guī)斐蓡T,為招聯(lián)金融公司提供AI課程培訓(xùn)服務(wù)。針對客戶營銷團(tuán)隊的具體業(yè)務(wù)需求,進(jìn)行針對性下線訓(xùn)練營培訓(xùn)。主要內(nèi)容涵蓋AI基礎(chǔ)知識認(rèn)知、AI提示詞設(shè)計、AI辦公提效、AI客服內(nèi)容生成、AI智能體搭建。

整體參訓(xùn)學(xué)員滿分好評率98%,學(xué)完即能應(yīng)用占比96%。

3、北京城市學(xué)院國際傳播學(xué)院本科生《AI傳播實踐與創(chuàng)新應(yīng)用授課》

北京城市學(xué)院國際傳播學(xué)院開設(shè)AI傳播實踐與創(chuàng)新應(yīng)用課程,旨在提升學(xué)生對 AI 技術(shù)的認(rèn)知和應(yīng)用能力。李金金老師作為特聘專家,為學(xué)生講授《AI內(nèi)容創(chuàng)作課》和《AI市場分析課》兩門特色課程,傳授如何運用 AI 提升內(nèi)容創(chuàng)作質(zhì)量和市場分析效率的實戰(zhàn)技能,課程受到師生廣泛好評,被納入學(xué)院優(yōu)質(zhì)課程體系。

【理論體系】

AI辦公提效模型:結(jié)合多年企業(yè)管理經(jīng)驗和 AI 應(yīng)用實踐,李老師構(gòu)建了一套 AI 辦公提效模型,從文檔處理、內(nèi)容創(chuàng)作、任務(wù)協(xié)作等環(huán)節(jié)入手,通過引入 AI 工具和平臺,優(yōu)化辦公流程,提升辦公效率和質(zhì)量,打造智慧辦公環(huán)境。

AI營銷內(nèi)容創(chuàng)作框架:針對企業(yè)營銷內(nèi)容創(chuàng)作中的痛點問題,李老師總結(jié)出 AI 營銷內(nèi)容創(chuàng)作框架,涵蓋創(chuàng)意激發(fā)、內(nèi)容生成、優(yōu)化迭代等環(huán)節(jié),通過 AI 技術(shù)提升營銷內(nèi)容創(chuàng)作的效率和質(zhì)量,助力企業(yè)實現(xiàn)精準(zhǔn)營銷和品牌傳播。

【愿景使命】

致力于成為企業(yè) AI應(yīng)用的引路人,幫助企業(yè)將 AI 技術(shù)落地到實際業(yè)務(wù)場景中,提升企業(yè)運營效率和競爭力,實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新發(fā)展。

【授課風(fēng)格】

案例式教學(xué):在課程中融入大量實際案例,深入剖析 AI 在不同企業(yè)中的應(yīng)用場景和解決方案,讓學(xué)員更直觀地理解 AI 技術(shù)的應(yīng)用價值,提升學(xué)員的學(xué)習(xí)興趣和參與度。

互動式教學(xué):鼓勵學(xué)員積極參與課堂討論,通過提問、小組作業(yè)、案例分析等方式,引導(dǎo)學(xué)員主動思考和探索,加深對知識的理解和掌握,培養(yǎng)學(xué)員解決實際問題的能力。

實操式教學(xué):注重學(xué)員的實踐操作能力培養(yǎng),提供豐富的 AI 工具和平臺,讓學(xué)員在課堂上親自動手實踐,掌握 AI 技術(shù)的具體應(yīng)用方法和技巧,確保學(xué)員學(xué)以致用。

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